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1 MB按十进制单位是1,000 KB，按二进制单位是1,024 KB。下面说明各自的适用场合，以及如何在两者之间换算。
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1 GB按十进制单位是1,000 MB，按二进制单位是1,024 MB。就是这点小小的差距，让硬盘和手机总是显示不出标称的全部容量。
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印度标准护照尺寸照片为3.5 x 4.5 cm，白色背景。这里把同样的数字换算成英寸和像素，并说明什么时候根本不需要照片。
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NEET要求提交一张护照尺寸照片、一张4 x 6英寸的明信片照片、一份签名和一枚拇指指纹，每项都有各自的KB范围。这里是2026年的规格，以及如何准备每个文件。
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SSC要求提供10 KB到20 KB之间的JPG签名，约6 cm x 2 cm。照片在填表过程中通过摄像头现场拍摄，所以没有需要调整大小的照片文件。
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UPSC要求提供20 KB到200 KB之间的JPG照片，以及20 KB到100 KB之间的三个签名扫描件。这里说明如何准备两者，以及为什么你的照片必须与现场拍摄的照片一致。
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Protean的在线PAN表格要求提供小于20 KB的3.5 x 2.5 cm彩色照片，以及小于10 KB的2 x 4.5 cm签名，两者都是200 DPI。这里说明如何制作这两个文件。
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从2 x 2到20 x 30的每种常见冲印尺寸，以及要得到清晰效果所需的像素，还有决定裁掉哪些部分的宽高比。
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标准的钱包照片是2.5 x 3.5英寸。这里介绍像素和厘米尺寸，钱包照片与护照照片有什么不同，以及如何自己裁剪和打印。
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PNG是支持透明背景的无损图片格式。这里介绍它擅长什么，与JPG相比如何，以及PNG太大时该怎么办。
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JPG和JPEG是同一种格式的两种拼写。这里介绍JPEG是什么，为什么有两种扩展名，以及网站拒收你的文件时该怎么办。
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HEIC是iPhone默认使用的照片格式。它比JPG小，但支持范围没那么广，这里介绍如何打开、转换它，或者把它关掉。
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WebP是现在许多网站使用的图片格式。这里介绍它与PNG和JPG相比如何，以及应用不接受它时如何打开或转换。
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300 DPI是清晰打印的通用标准。需要的像素数取决于打印尺寸，而单独的DPI标记不会改变图片本身。
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PDF可能携带脚本、隐藏文件和钓鱼链接。这里讲解风险是怎么产生的，如何识别有问题的文件，以及如何安全地打开PDF。
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经过核实的SSC、PAN、NEET和UPSC签名限制，厘米换算像素的计算方法，以及能落在KB范围内的调整大小方法。
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在任何电脑上，把JPG另存为PNG只需几秒钟。它不会去掉背景，也不会让照片更清晰，所以这里说明转换到底做了什么，以及如果目标是透明，该怎么实现。
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PNG文件可能很大，有些表单只收JPG。下面介绍在Mac和Windows上的自带转换方法、一种批量处理方案，以及透明背景会发生什么变化。
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你的手机本身就能把照片和纸质文件转成PDF。下面是iPhone和Android的自带操作步骤，另附一种可以排列页面、满足大小限制的浏览器方法。
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在电脑或手机上把PDF页面转成JPG或PNG图片，分辨率足以让小字依然清晰可读。
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先降低质量设置，如果还需要更小，再缩小像素尺寸。下面介绍在Mac、Windows 11和浏览器中的做法，包括如何达到精确的KB限制。
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PNG可以通过两种方式缩小：保留每个像素的无损重新编码，以及用更小的调色板保持观感的减色。下面说明什么时候用哪种，以及什么时候该换格式。
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WebP在体积上本来就胜过JPEG和PNG，但保存不当的WebP仍然可能很大。选对模式，合理设置质量，并按展示的位置来确定图片尺寸。
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六种实用的方法让PDF变小，从一键压缩工具到从源头修正文件，并说明每种方法对画质的影响。
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锁定宽高比，输入新的宽度，保存副本。这里是iPhone、Windows、Mac和浏览器上的具体步骤，以及像素、DPI和厘米之间的关系。
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各种常见设备的分步裁剪说明，从Mac开始，另附一种免费把多张图片裁成同样形状的方法。
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把你的名字或标志添加为半透明水印，保留干净的原图，照片多于几张时用批量工具。下面是各设备的操作步骤。
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用文件资源管理器、PowerRename、“访达”或浏览器工具批量重命名照片和文档，并在任何设备上重命名单个PDF。
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用手机或电脑上现成的黑白滤镜，在浏览器中批量转换，并让结果不显得平淡。
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在Mac、Windows电脑或手机上把多个PDF合成一个文件，一次就把页面顺序排对。
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在Chrome或Edge中把该页打印成新的PDF，在Mac上从“预览”中把它拖出来，或者用拆分工具干净地复制出来。这里逐步介绍每种方法。
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把PDF页面拖到正确的顺序，把横着的页面转正并固定下来，整理好顺序错乱的扫描件。
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在Mac、iPhone、Windows电脑或任何浏览器中给PDF添加密码，并且分享时不把密码放在同一条消息里。
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为银行流水、工资条或任何你已经能打开的PDF保存一份解密副本。每种方法都需要密码，忘记密码的话也有应对办法。
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iPhone照片默认存为HEIC，而很多网站和电脑仍然打不开。下面介绍在Windows和Mac上得到JPG的自带方法、一种免安装的方案，以及从根源上解决问题的iPhone设置。
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SVG文件在任何网页浏览器中都能打开，但很多应用和上传表单不接受它。下面介绍在Windows和Mac上查看SVG的方法，以及如何把它转成清晰的PNG或JPG。
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把JPG或PNG变成真正的SVG，意味着要把它描摹成矢量形状。这对标志和线稿效果很好，对照片效果很差。下面介绍具体做法，以及如何得到更干净的结果。
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从网站保存的图片常常是WebP格式，很多表单和应用不接受。这里介绍如何用你已有的工具把它们转成JPG或PNG。
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把3.5 x 4.5 cm这样的尺寸换算成像素，调整照片大小而不拉伸变形，一次就满足KB限制。
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用一个测试就能判断问题出在文件、PDF应用还是上传网站，再用对应的方法解决。
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用能另存为其他格式的应用打开图片，选择JPEG；批量处理或格式混杂时，用浏览器转换工具。下面是各设备的操作步骤。
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像素尺寸、质量和格式决定了图片文件有多大。改对了地方，一张照片可以缩小到原来的一小部分，而看起来毫无差别。
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在任何设备上删除PDF中的空白页、重复页或隐私页面，不用花钱买编辑器，也可以只提取你需要的页面。
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把照片调整成更少的像素，会同时缩小它的尺寸和文件大小。这里介绍如何用Windows、Mac和手机的内置应用来做，以及如何达到精确的KB限制。
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用你手头已有的工具把一张或一叠照片合成一个PDF，再把它缩小到符合网站的大小限制。
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在任何设备上把截图、图表和其他PNG图片合成一个整齐的PDF，并让它小到可以发邮件或上传。
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在画质相近时，WebP的文件比PNG和JPG更小，而且所有当前浏览器都支持。下面说明什么时候用它，什么时候老格式仍然是更稳妥的选择。
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Instagram帖子用1080 x 1350像素效果最好，快拍用1080 x 1920，YouTube缩略图用1280 x 720。下面是当前的尺寸，以及如何调整大小而不拉伸变形。
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Gmail个人账号每封邮件最多可以附加25 MB。下面对比Outlook、Yahoo邮箱和iCloud邮件的限制，以及文件太大时该怎么办。
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手机内置的扫描功能可以把每一页拍进同一个PDF。这里介绍在iPhone和Android上怎么做，以及如何合并你分开扫描的文件。
PDF阅读约6分钟
邮件附件的上限大约在20到25 MB。用Drive、OneDrive或“邮件附件快递”的云链接可以突破这个限制，文件只是稍微超出时，压缩一下也有帮助。
网页阅读约6分钟
把每张图片调整到显示宽度的两倍左右，然后压缩。下面给出首屏大图、博客图片和缩略图的实用像素宽度，以及文件大小目标。
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把网站上的错误提示对应到原因，从“不支持该文件格式”到“文件过大”，几分钟内修好文件。
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用好邮箱自带的保护功能，给文件本身加上密码，并尽量少发。下面介绍在Gmail、Outlook和其他邮件服务中分别怎么做。
