如何把多页扫描成一个PDF

要把多页扫描成一个PDF，使用手机内置的扫描功能，在点按“完成”之前一直拍摄页面。在iPhone上，“文件”App的“扫描文稿”选项会把你拍下的每一页保存为一个PDF。在Android上，Google云端硬盘的扫描功能有一个“添加”按钮用于添加更多页面，并允许你把结果保存为PDF。如果你已经有分开的扫描件，事后可以用PDF合并工具把它们合起来。

下面介绍每种手机的具体步骤，如何把不同时间扫描的文件接在一起，以及如何把完成的文件缩小到可以通过邮件发送或上传。

如何在iPhone上把多页扫描成一个PDF

“文件”App是最直接的途径，因为它会直接在你选择的文件夹里保存为PDF。这些步骤参照Apple的在iPhone上扫描文稿指南。

1. 打开“文件”App，点按“更多”按钮。
2. 点按“扫描文稿”。
3. 把第一页放在摄像头的取景范围内。在“自动”模式下，它会自动拍摄。在手动模式下，点按快门按钮或按音量键。
4. 如果你是手动拍摄，拖动角点贴合页面，然后点按“保留扫描”。
5. 放好下一页，重复操作。每次拍摄都会添加到同一个文档中。
6. 最后一页拍完后，点按“完成”。
7. 选择一个位置，点按“存储”。

按你希望的页面出现顺序扫描。这样以后就不用重新排序。在iOS 26中，你还可以在扫描时打开闪光灯或选择图像滤镜。

如何用iPhone“备忘录”把多页扫描成PDF

“备忘录”使用同样的扫描功能。扫描件放在备忘录里，如果你想把它和自己的批注放在一起，这很方便。

1. 打开“备忘录”，创建一条备忘录，或打开已有的备忘录。
2. 点按“附件”按钮，然后点按“扫描文稿”。
3. 像在“文件”中一样拍摄每一页，然后点按“完成”。
4. 要得到PDF文件，点按备忘录中的扫描件，点按“分享”，选择“存储到‘文件’”。
5. 选择一个文件夹，点按“存储”。

如果扫描的唯一目的是把它发到某个地方，从“文件”开始可以省掉多余的导出步骤。

如何在Android上把多页扫描成一个PDF

大多数Android手机都有Google云端硬盘的扫描功能。Google在其云端硬盘扫描帮助页面上列出了这些步骤。

1. 打开Google云端硬盘应用。
2. 在右下角，点按“相机”。
3. 把相机对准第一页。一条蓝线会显示图片将被裁剪的位置。拍下照片。
4. 如有需要可以再调整：“裁剪和旋转”修正边缘，“滤镜”改变颜色或切换为灰度，“清除”擦掉污迹。
5. 点按“添加”，把下一页扫描进同一份文档。每一页都重复这个操作。
6. 轻点“完成”。
7. 输入文件名或选一个建议的名称，格式选择.pdf，然后点按“保存”。

想下次更快打开，可以把Drive扫描小组件添加到主屏幕。许多手机厂商也在自带的相机或文件应用里内置了扫描功能，但各品牌的菜单不一样。

如何把分开的扫描件合并成一个PDF

有时候页面不是一起到手的。比如你昨天扫了表格的正面，今天才扫背面，或者别人发来三个本该在同一个文件里的PDF。这时就需要合并。

1. 打开PDF合并，添加所有扫描好的PDF。
2. 把它们拖到正确的顺序。
3. 合并并下载这一个文件。

合并只是复制页面，不会重新压缩，所以扫描件的清晰度不变。如果某一页在文件里倒过来了或位置不对，可以用PDF页面排序旋转、移动或删除单独的页面。

如果你的扫描件是照片或JPG文件，而不是PDF，请使用图片转PDF。添加图片，拖动排好顺序，选择A4或Letter，生成一个PDF。它也支持iPhone的HEIC照片。这两个工具都在浏览器中运行，所以身份证和银行信函不会被上传到任何地方。

多页扫描的整洁小技巧

养成一些小习惯，比调任何App设置都管用，文档页数多的时候更是如此。

• 用日光或均匀的室内光。只有一盏灯时，手或手机会投下阴影。
• 把纸放在深色的素色桌面上，扫描程序才容易找到边缘。
• 手机平举在纸页正上方。倾斜会拍出变形的形状，App只能修正一部分。
• 拍光面纸时关掉闪光灯，否则文字上会出现一块反光。
• 如果是散页，先用铅笔在角落轻轻标上页码，顺序就一目了然。
• 纯文字选灰度或黑白。读起来更清楚，文件也小得多。

颜色有意义的页面保留彩色，比如印章、证件照或标亮的文字。

如何缩小扫描版PDF

多页扫描件的体积涨得很快，而许多邮箱服务和上传入口都有大小限制。如果你的文件太大，可以用PDF压缩设定目标大小，或者手动降低DPI并改用灰度。灰度、约150 DPI，在屏幕上通常看得清。

压缩工具会把页面转成图片，这很适合扫描件，因为它们本来就是图片。压缩后，请在电脑上打开PDF，把每一页最小的字都读一遍。小字和证件号码最先变模糊。想了解各个上传入口的具体要求，请看PDF上传检查清单。

给最终文件起一个一看就知道内容的名字，比如lease-signed-2026-10.pdf。名字简短、不含特殊字符，也能避免旧版上传表单报错。

常见问题