Gmail个人账号的附件大小限制是每封邮件25 MB。如果附件加起来超过这个数，Gmail会移除它们，改为插入Google Drive链接。Outlook.com和Yahoo邮箱的附件上限也是25 MB，而iCloud邮件每封邮件允许20 MB。要发送更多内容，可以分享云链接或压缩文件。

下面是各服务商当前的限制（已于2026年10月对照其官方帮助页面核实），以及低于限制的文件仍会失败的原因和切实可行的解决办法。

Gmail附件大小限制是多少？

Gmail个人账号的限制是25 MB，针对的是一封邮件中所有附件的总和。两个13 MB的文件加起来是26 MB，无法作为附件发送。Google在其Gmail附件帮助页面上说明了这一点。

超出限制时，Gmail并不会直接拒绝，而是移除附件，把它作为Google Drive链接添加到邮件中。文件随后存放在你的Drive里，收件人需要有权限才能打开。

工作和学校账号则不同。在Google Workspace上，发送和接收限制都由管理员设置，所以你公司的上限可能低于或高于25 MB。如果不确定，可以问IT部门，或者用一个大文件测试一下。

Outlook、Yahoo和iCloud的邮件附件大小限制

每家服务商都有自己的邮件附件大小限制，数字之间的差别比大家想象的要大。

Outlook附件最大大小

  • Outlook.com（网页版）：附加文件25 MB；从OneDrive附加文件时最大2 GB，以链接形式共享。来源：Outlook.com的发送限制。
  • 经典版Outlook桌面应用：Outlook.com或Gmail等互联网邮箱账户20 MB，Exchange企业账户默认10 MB。这个数字包括邮件本身和附件，Exchange的限制可由管理员修改。来源：Microsoft支持。

Yahoo邮箱附件大小限制

一封Yahoo邮件中所有附件加起来不能超过25 MB，收发邮件都是如此。来源：Yahoo帮助。

iCloud邮件

收发邮件最大均为20 MB。开启“邮件附件快递”后，可以发送最大5 GB的附件，以下载链接的形式送达。来源：iCloud邮件限制。

真正起作用的是沿途最低的那个限制。如果你从Gmail发送22 MB给某人，而对方公司的服务器只接受10 MB，即使Gmail顺利发出了，邮件也会被退回。

文件明明低于邮件附件上限，为什么还提示太大？

反复出现的原因有这几个：

  • 限制针对整封邮件，所以多个文件要合起来算。
  • 电子邮件会把附件编码成文本再发送，传输时大约会变大三分之一。磁盘上刚好低于限制的文件，发出去就可能超了。
  • 收件人的服务器限制更低，所以邮件在对方那一端被拒绝，你会收到退信通知。
  • 你的账号由学校或雇主管理，并设置了更小的上限。
  • 你的电脑和邮件服务计算MB的方式不同。1GB等于多少MB一文解释了为什么1,000和1,024都有人用。

给自己留点余量。由于编码开销，文件在磁盘上需要低于约18 MB才能符合25 MB的上限。如果不知道收件人的服务器接受多大，目标就定在10 MB左右，因为经典版Outlook对Exchange账户的默认值是10 MB。比这更大的文件，就该考虑缩小或改用链接。

怎样通过Gmail和Google Drive发送大文件

Gmail可以把Drive文件作为链接附加，收件人从Drive下载。Google介绍的在电脑上发送Drive附件的步骤：

  1. 打开Gmail，点击“写邮件”。
  2. 在邮件底部，点击“使用云端硬盘插入文件”。
  3. 选择文件。如果文件还不在Drive中，先上传上去。
  4. 选择“云端硬盘链接”，然后点击“插入”。
  5. 发送时，Gmail会检查收件人能否打开文件。如果不能，它会让你修改共享设置。

选择能满足需要的最小共享范围。只共享给特定收件人比“知道链接的任何人”更安全，尤其是涉及个人信息的文件。

Outlook.com用OneDrive实现同样的功能，iCloud邮件则用“邮件附件快递”。根据苹果的“邮件附件快递”页面，每个“邮件附件快递”附件可保留30天，同时最多可以有1 TB的“邮件附件快递”附件。30天后链接失效，所以请提醒收件人尽快下载。

如何压缩PDF或照片以符合邮件限制

扫描的PDF通常是罪魁祸首。几页高分辨率的彩色扫描件，很容易超过20 MB。

  1. 打开PDF压缩工具，添加文件。它在你的浏览器中运行，所以文档不会被上传。
  2. 选择目标大小。用于邮件时，5 MB或更小就能避开上面所有的限制，对用手机看邮件的人也更友好。
  3. 下载结果，读一读每一页上最小的文字。

压缩工具会把页面转成图片，所以输出文件中的文字无法选中，表单字段也不会保留。这适合扫描件、收据和签过字的信函。如果是可填写的表单，请改为通过Drive或OneDrive链接发送原文件。如何压缩PDF文件一文列出了缩小PDF的其他方法，比如删掉不需要的页面。

照片是另一个大头。现在的手机照片一张就可能有好几MB，几张就能很快塞满一封25 MB的邮件。

  1. 如果是iPhone拍的HEIC照片，先转成JPG，让每位收件人都能打开。
  2. 用图片压缩工具处理，它也支持HEIC。每张照片几百KB，在屏幕上看依然不错。
  3. 附上压缩后的副本，并保留原图。

照片超过十几张时，对收件人来说，共享相簿或Drive文件夹通常比一连串邮件更方便。

发邮件前应该把文件打包成ZIP吗？

打包能把许多文件合成一个附件，很整齐。但如果文件是照片或PDF，对大小帮助不大，因为它们本身已经压缩过了。打包对Word文档、电子表格和纯文本更有效。

有些邮件系统会拦截或隔离ZIP文件，尤其是加了密码的，因为它们无法扫描里面的内容。如果邮件没有送达，云链接是更可靠的选择。给客户发送工作文件的完整检查清单，见发送大文件指南。

适合这项工作的工具

在浏览器中运行的免费工具

PDF压缩把扫描的PDF缩小到符合邮件限制图片压缩添加附件前压缩照片，包括HEICHEIC转换器把iPhone照片转成人人都能打开的JPGPDF拆分只发送收件人需要的页面

常见问题

Gmail附件大小限制是多少？

个人Gmail账号每封邮件最多可附加25 MB。更大的内容会自动作为Google Drive链接添加。工作和学校账号遵循管理员设定的限制。

Outlook的附件最大能有多大？

Outlook.com允许附件25 MB，从OneDrive分享的文件最多可达2 GB。传统的Outlook桌面应用对互联网邮箱账号使用20 MB，对Exchange账号默认是10 MB。

Yahoo邮箱的附件大小限制是多少？

Yahoo邮箱每封邮件的附件总共最多25 MB，发送和接收都是如此。

邮件附件最大发多大比较保险？

大多数主流服务商接受20到25 MB，但收件人的服务器可能接受得更少。把附件控制在10 MB左右以内，或者发送云链接，就能避免大多数退信。

怎样用邮件发送超过25 MB的文件？

把它上传到Google Drive、OneDrive或iCloud并发送链接，或者在苹果设备上使用“邮件附件快递”。如果是扫描PDF或照片，压缩后往往就能低于限制。

为什么Gmail已经发出去了，邮件还是被退回？

收件人的邮件服务器的大小限制可能比Gmail更小。附件在发送过程中还会因编码而变大，所以请在限制之下留出余量。