PDF怎么压缩：6种缩小PDF的方法

要压缩PDF文件，用PDF压缩工具处理，选择目标大小或降低图片质量。在Mac上，“预览”可以通过“文件 > 导出”配合“减小文件大小”滤镜完成。在iPhone上，“文件”App有“优化文件大小”快速操作。如果有200 KB这样的精确限制，就用按目标大小压缩的工具。

下面介绍六种缩小PDF文件的方法，从最快的开始，并说明每种方法在画质上的代价。如果只想看简短版，按情况选：

• 网站或表单有硬性限制：方法1，按目标大小压缩的工具。
• 你用的是Mac或iPhone，只想让它小一点：方法2和3。
• 你手上还有Word文件或扫描应用：方法4，导出更小的文件。
• 文件是一叠扫描件：方法5和6，然后再压缩。

为什么我的PDF这么大？

文字几乎不会增加PDF的大小，图片才会。一份用Word打的十页报告可能只有几百KB，而同样的页面用手机扫描后可能有好几MB。常见原因：

• 扫描页以高分辨率保存，或者本来黑白就够却存成了全彩。
• 直接从相机拍摄的照片以原始尺寸贴进了文档。
• 嵌入了字体，尤其是一个文件里用了好几种字体。
• 没人需要的多余页面，比如扫描仪产生的空白页或重复的副本。

弄清是哪种原因，就知道哪种方法最有效。纯文字的PDF怎么处理都不会小多少，因为可去掉的东西很少。手机扫描件组成的文件通常能缩小很多。

要查看原始大小，在Windows上右键点击文件并选择“属性”，在Mac上选中文件并按Command-I。注意，不同网站计算MB的方式不一定相同。1MB等于多少KB一文解释了为什么1 MB的限制会拒收你电脑显示为1 MB的文件。

1. 如何在浏览器中把PDF文件压缩到目标大小

当表单或网站给出硬性限制时，这是结果最可预期的方法，而且在Windows、Mac、Chromebook、Android和iPhone上用法都一样。

1. 打开PDF压缩。
2. 添加文件。文件在你的设备上处理，不会上传。
3. 选择目标大小（预设从50 KB到2 MB，也可以自己输入），或者切换到手动模式，自行设置质量、DPI和灰度。
4. 下载结果并打开，确认页面仍然清晰可读。

使用前先了解其中的取舍。这个工具会把每一页重建为图片，所以输出文件中的文字无法选中或搜索，可填写的表单字段和数字签名也不会保留。对只需要一份清晰副本的上传网站来说，这没问题。如果是你还需要签字的合同，请换一种方法。如果工具无法让文件变小，它会保留原文件，而不会给你一个更大的文件。

Windows没有自带PDF压缩工具，所以在电脑上，这种浏览器方法是最简单的免费选择。在Edge或Chrome中即可运行，无需安装任何东西。

2. 在Mac上用“预览”缩小PDF

在“预览”中打开PDF，选择“文件 > 导出”，从“Quartz滤镜”菜单中选择“减小文件大小”，然后用新名字保存。苹果在减小PDF的大小指南中介绍了具体步骤。

这个滤镜对图片的压缩很猛，可能让扫描件变模糊，不过文字仍可选中。同一个导出对话框里还有更温和的选项，比如为屏幕优化图像、将图像存储为JPEG。先试试这些，文件仍然太大时再用滤镜。完整的Mac操作说明以及模糊问题的解决方法，见如何在Mac、iPhone和Android上压缩PDF。

3. 在iPhone上用“文件”应用压缩PDF

在“文件”App中长按PDF，轻点“快速操作”，再轻点“优化文件大小”。较小的版本可能会在同一文件夹中替换原文件，所以如果想保留全画质副本，请先复制一份。

这种方法无法选择目标大小。如果网站要求文件低于某个具体数值，就在Safari中打开按目标大小压缩的工具，从“文件”中选择PDF。上面链接的设备教程分步介绍了这两种方法。

4. 从Word或扫描应用导出更小的PDF

很多时候，缩小PDF最好的办法是一开始就生成一个更小的文件。

• 在Windows版Word中，选择“文件 > 另存为”，选择PDF，然后选“最小文件大小(联机发布)”而不是“标准”。导出时图片会被降低采样。
• 在扫描应用里，除非颜色有意义，否则用灰度或黑白扫描文档。文字页面用彩色扫描会浪费很多空间。
• 降低扫描分辨率。文档用300 DPI左右就足够了。再高对上传网站几乎没帮助，反而会让文件大很多。

如果你还有源文档，重新导出通常比压缩现有PDF更好，因为文字仍然是真正的文字。任何缩放比例下都清晰，也仍然可以搜索和复制。

5. 删除不需要的页面

删减页面是唯一能做到零画质损失缩小文件的方法。扫描的材料里常常夹着空白背面、封面页，或者收件人根本没要求的整份附录。

1. 用PDF拆分打开文件。
2. 只保留需要的页码范围。
3. 下载变短的文件，如果仍然太大，再压缩。

问问收件人是否真的需要全部内容。申请网站往往只要有你姓名、日期和签名的那一页，而一页的PDF即使限制很严也很容易达标。

6. 扫描文档改用灰度

打印表单的彩色扫描件，本质上只是白纸黑字，却存了三个颜色通道。把它转成灰度能削减这部分数据，而读的人看起来没有任何区别。大多数压缩工具（包括PDF压缩的手动模式）都有灰度开关。如果颜色本身有意义，比如图表、印章或证件照，就不要转灰度。

推荐的尝试顺序：删除不需要的页面，能从源文件重新导出就重新导出，然后用能达到限制的最轻设置压缩。发送前以全尺寸检查结果，因为小字最先变模糊。如果是为了能用邮件发送而缩小文件，Gmail、Outlook和Yahoo的邮件附件大小限制会告诉你该把目标定在多少。

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