如何在Mac、iPhone和Android上压缩PDF

要在Mac上压缩PDF，用“预览”打开，选择“文件 > 导出”，从“Quartz滤镜”菜单中选择“减小文件大小”，然后保存一份副本。它免费且系统自带，但无法瞄准特定大小，还可能让扫描件变模糊。如果有精确限制，或者在iPhone和Android上，请使用按目标大小压缩的工具。

本教程依次介绍各设备：Mac上的“预览”及其更温和的导出选项、iPhone上的“文件”App、适用于任何手机的浏览器方法，以及网站设有100 KB或200 KB这类硬性限制时该怎么办。

如何在Mac上用“预览”压缩PDF

每台Mac都默认用“预览”打开PDF，它的导出对话框里自带一个压缩滤镜。苹果在“预览”的减小PDF的大小指南中有说明。

1. 用“预览”打开PDF。
2. 选择“文件 > 导出”。（要用“导出”，不要用“导出为PDF”，后者没有滤镜菜单。）
3. 点击“Quartz滤镜”菜单，选择“减小文件大小”。
4. 修改文件名以保留原文件，然后点击“存储”。

发送前先检查结果。这个滤镜会对文件中的每张图片套用同一个固定的强力设置。扫描件和照片会明显变糊，而且无法调轻。由Word或网页生成的文字页面会保留清晰、可选中的文字，但也缩小不了多少，因为文字本来就不是占空间的部分。

苹果自己对这项功能的说明也提醒：压缩后的PDF画质可能不如原文件，效果因所选选项而异。实际使用中，扫描文档往往能小很多，纯文字PDF则几乎没变化。

在Mac上如何把PDF变小又不模糊

如果“减小文件大小”把扫描件弄糊了，先试试同一对话框里更温和的选项。苹果在上面链接的页面中列出了它们。

• 为屏幕优化图像：降低图片分辨率，适合在显示器上查看。
• 将图像存储为JPEG：用JPEG压缩重新压缩PDF中的图片。
• 创建线性化PDF：让PDF在网页浏览器中加载更快，对文件大小帮助不大。

勾选前两项，导出一份副本，比较一下。如果仍然太大，再改用Quartz滤镜。

需要精确数值时，“预览”帮不上忙，因为它不提供大小控制。可以改在Safari或Chrome中打开PDF压缩，添加文件，输入目标大小，然后下载结果。文件在你的Mac上处理，不会被上传。需要了解一个取舍：这个工具会把页面重建为图片，所以输出文件中的文字无法选中，可填写的表单字段和数字签名也不会保留。对只要一份清晰副本的网站来说，这没问题。

怎样在iPhone上压缩PDF

在iPhone上有两种方法，都不需要从App Store下载应用。

用“文件”App的“优化文件大小”

1. 打开“文件”，找到PDF。
2. 长按这个文件。
3. 轻点“快速操作”，再轻点“优化文件大小”。
4. 查看新的大小：再次长按文件，轻点“显示简介”。

优化后的版本可能会在同一文件夹中替换原文件。如果想保留全画质副本，先复制文件（长按，然后选“复制”）。和“预览”的滤镜一样，这种方法也无法决定最终大小。

在iPhone上把PDF压缩到精确大小

1. 在Safari中打开PDF压缩。
2. 轻点上传区域，选择“浏览”，从“文件”中选取PDF。
3. 设置目标大小并开始压缩。
4. 下载结果。Safari会把它保存到“文件”中的“下载”文件夹，网站的文件选择器能找到它。

安卓手机上如何缩小PDF大小

Android没有一个在所有手机上都一样的标准压缩按钮。有些品牌会在自家应用里加入PDF工具，但不能指望，所以在任何手机上缩小PDF最可靠的方法是用浏览器。

1. 在Chrome中打开PDF压缩。
2. 轻点上传区域，从“下载”文件夹、Drive或WhatsApp文档中选择PDF。
3. 选择目标大小，或200 KB之类的预设。
4. 下载压缩后的副本。它会保存在“下载”文件夹中。

如果PDF是用手机扫描应用做的，也可以从源头解决。用黑白或灰度重新扫描，紧贴页面边缘裁剪，跳过不需要的页面。文字页面的灰度扫描件比彩色的轻得多，看起来往往也更干净。

如何把PDF压缩到100 KB或200 KB以便上传

政府表格、考试报名和求职网站经常把每份文档限制在几百KB以内。先看清上传页面上的限制，确认它是针对单个文件还是所有文件的总和。然后把目标定得稍低一点，比如限制200 KB就定190 KB。各网站计算KB的方式并不都一样，1MB等于多少KB一文有解释。

• PDF压缩到100 KB适合最严格的限制，通常是一两页的文件。
• PDF压缩到200 KB适合证书、证件复印件等短文档。
• 较长的文件或彩色扫描件，在主压缩工具中设为500 KB或1 MB。

文件页数越多，每页分到的空间就越少。如果十页要压到100 KB以下，文字可能会看不清。问问网站是否真的需要每一页。很多时候它只要有你姓名、日期和签名的那一页。

如果压缩后PDF还是太大怎么办？

压缩是有限度的。如果在不毁掉文字的前提下达不到目标，就改变输入的内容。

• 删减页面。空白背面、说明页和附信往往不需要，删掉它们不损失任何画质。
• 用灰度重新扫描。黑白表格的彩色扫描件比实际需要的大得多。
• 如果网站允许每个字段上传多个文件，就分几部分上传。
• 从源文件重新导出。如果PDF是用Word或Pages做的，用较小的图片重新导出，文字仍然清晰。

更多缩小文件的方法，包括Word的“最小文件大小”导出，见如何压缩PDF文件。如果文件已经低于限制，网站仍然拒收，问题可能根本不在大小。密码、文件类型不对或文件名奇怪都可能触发同样的通用错误，PDF上传检查清单介绍了这些情况。

也请把未压缩的原文件妥善保存。小副本适合某一个网站，但以后打印或上传到限制更宽的网站时，你可能还需要清晰的版本。给小文件起个清楚的名字，比如passport-copy-200kb.pdf，以免两者搞混。

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