如何免费给PDF设置密码

给PDF设置密码的方法：用能加密PDF的工具打开文件，设置打开密码，再另存一份新副本。在Mac上，“预览”通过“文件”>“导出”和“权限”按钮就能免费完成。在iPhone上，“文件”App有“锁定PDF”选项。在Windows上，可以用浏览器工具或Word的导出选项。

下面分别介绍各设备的操作步骤、两种PDF密码的区别，以及如何分享加密文件，又不把密码写在同一封邮件里。

如何在浏览器中给PDF设置密码

这个方法适用于Windows、Mac、Chromebook和手机，而且免费。ConvertorLab PDF加密在浏览器标签页里加密文件，不会上传。

1. 打开PDF加密工具。
2. 添加一个或多个PDF。同一批次中的每个文件都会使用相同的密码。
3. 输入密码。强度条会显示密码是否足够长、足够多样。
4. 可选：另外设置一个所有者密码（下文会解释）。
5. 加密文件并下载受保护的副本；如果添加了多个文件，则下载ZIP。
6. 把下载的文件打开一次，确认它会要求输入密码。

加密采用256位AES，通过开源PDF库qpdf在你的设备上完成。文件和密码都不会离开设备，当文件是工资单、病历表或合同时，这一点尤其重要。常见的PDF阅读器在显示页面前都会要求输入密码，包括Acrobat、Chrome、Edge、“预览”和手机上的PDF App。

如何在Mac上用“预览”给PDF设置密码

“预览”内置了完整的密码支持。下面的步骤参照Apple的在“预览”中用密码保护PDF指南。

1. 用“预览”打开PDF。
2. 选取文件 > 导出。
3. 点按“权限”按钮。
4. 选择“需要密码才能打开文稿”，输入密码，再输入一次进行验证。
5. 在权限复选框下方，选择别人在没有所有者密码时能否打印或做更改。
6. 输入所有者密码并再输入一次。以后要更改权限，就要用这个密码。
7. 点按“应用”，然后点按“存储”。如果想保留一份未加密的原件，就给文件起个新名字。

以后要修改设置，打开加密文件，选择“文件”>“编辑权限”。你需要输入所有者密码。

iPhone上怎么给PDF加密码

从iOS 16开始，“文件”App可以给存放在iPhone上的PDF加锁。

1. 打开“文件”App，点按PDF将其打开。
2. 点按屏幕顶部的文件名或菜单箭头。
3. 选择“锁定PDF”。
4. 输入密码，再输入一次进行验证。
5. 点按“完成”。

“文件”App的选项比Mac上的“预览”少。只能设置打开密码，没有单独的权限设置。在iOS 26及更高版本中，iPhone上的“预览”App也可以给PDF加锁。Android没有内置的PDF加密方法，所以请在Chrome里使用浏览器工具。

如何在Windows上给PDF添加密码

Windows没有自带可以给现有PDF加密的工具。根据文件的来源，你有几种选择。

• 对于任何现有的PDF，请在Edge或Chrome中使用上面的浏览器方法。
• 如果PDF是从Word文档生成的，Word可以在导出时直接加密。选择“文件”>“导出”>“创建PDF/XPS文档”，点按“选项”，勾选“使用密码进行文档加密”，点按“确定”并设置密码。Excel和PowerPoint也有同样的选项。
• Adobe Acrobat Pro有“保护”工具，可以设置打开密码和权限。免费的Acrobat Reader能打开加密文件，但不能添加密码。

Word可以打开PDF再带密码另存，但过程中会把文件转换成可编辑文档。版式经常会走样，所以不适合表格或排版讲究的文件。

打开密码和所有者密码：你需要哪一个？

PDF支持两个相互独立的密码，不同工具对它们的叫法也不一样。

• 打开密码（也叫用户密码或文档打开密码）是查看文件的前提。大多数人所说的“有密码的PDF”，指的就是这一种。
• 所有者密码（也叫权限密码）控制文件打开后别人能做什么，比如打印、复制文字或编辑。

就隐私而言，关键是打开密码。光有权限限制是很弱的：任何人都能打开文件，而且很多软件会无视这些限制。把它当成一个礼貌的请求就好。

如果两个密码都设置，请使用不同的密码。否则，任何能打开文件的人也能更改它的权限。

如何安全地选择和分享PDF密码

只有密码难以猜到，强加密才有用。短密码、姓名和生日，软件可以很快试出来。

• 使用由几个随机单词组成的长口令，或者使用密码管理器生成的密码。
• 不要重复使用你的邮箱或银行账户的密码。
• 通过与文件不同的渠道发送密码。如果PDF通过邮件发送，就用短信发密码，或者在通话中口头告知。
• 和经常往来的收件人约定好格式，就像银行对账单那样，这样就不用每次都发送新密码。

把未加密的原件存放在安全的地方，或者把密码保存在密码管理器里。PDF没有重置密码的链接。如果忘了用AES-256加密的文件的打开密码，这个文件基本上就打不开了。设置密码也无法阻止你信任并告知了密码的人转发文件，所以证件复印件可以考虑加一个水印，写明给谁、做什么用，比如“仅供ABC银行KYC使用”。图片加水印可以在图片转成PDF之前完成这一步。这样标注过的副本，即使以后落到别人手里，用处也小得多。

加密PDF之前需要知道什么

加密要放在最后一步。很多PDF工具（包括合并和压缩工具）都无法读取加密文件，所以合并、改页或压缩都要先做。如果以后需要修改加密文件，先用PDF解密去掉密码，改完后再重新加密。PDF合并指南和删除PDF页面的指南介绍了常见的编辑操作。

还要确认收件方是否接受加密文件。有些上传入口会拒绝有密码的PDF，因为它们的系统无法打开文件来检查内容。遇到这种情况，请通过入口本身提交未加密的副本，因为入口自己就控制着谁能看到文件。去除PDF密码教程讲的就是这方面的内容。

常见问题