25 MB bawat email ang Gmail attachment size limit para sa personal accounts. Kapag lumampas ang kabuuan ng attachments mo, aalisin ito ng Gmail at maglalagay ng Google Drive link. Nililimitahan din ng Outlook.com at Yahoo Mail ang attachments sa 25 MB, habang 20 MB bawat message ang pinapayagan ng iCloud Mail. Para magpadala ng mas marami, mag-share ng cloud link o i-compress ang files.
Nasa ibaba ang kasalukuyang limits ng bawat provider, na chineck laban sa sarili nilang help pages noong Oktubre 2026, kasama ang mga dahilan kung bakit puwede pa ring pumalya ang file na pasok sa limit at ang mga praktikal na paraan para malusutan ito.
Ano ang Gmail attachment size limit?
Para sa personal Gmail account, 25 MB ang limit, at para ito sa kabuuan ng lahat ng attachments sa iisang message. Ang dalawang 13 MB na file ay 26 MB na at hindi maipapadala bilang attachments. Nakasaad ito ng Google sa Gmail attachment help page nito.
Kapag lumampas ka, hindi basta tumatanggi ang Gmail. Inaalis nito ang attachment at idinadagdag sa email bilang Google Drive link. Nasa Drive mo na ang file, at kailangan ng recipient ng permission para buksan ito.
Iba ang work at school accounts. Sa Google Workspace, ang administrator ang nagtatakda ng sending at receiving limits, kaya puwedeng mas mababa o mas mataas sa 25 MB ang cap ng kumpanya mo. Kung hindi ka sigurado, magtanong sa IT team mo o mag-test gamit ang malaking file.
Email attachment size limits para sa Outlook, Yahoo at iCloud
May sariling email attachment size limit ang bawat provider, at mas magkakaiba ang mga numero kaysa inaasahan ng mga tao.
Max attachment size ng Outlook
- Outlook.com (web): 25 MB para sa attached files, o hanggang 2 GB kapag nag-attach ka ng file mula sa OneDrive, na sine-share bilang link. Source: Sending limits in Outlook.com.
- Classic Outlook desktop app: 20 MB para sa internet email accounts gaya ng Outlook.com o Gmail, at default na 10 MB para sa Exchange business accounts. Sakop ng numerong iyon ang message at attachments nito nang magkasama, at puwedeng baguhin ng admin ang Exchange limit. Source: Microsoft Support.
Attachment size limit ng Yahoo Mail
Hindi dapat lumampas sa 25 MB ang kabuuan ng lahat ng attached files sa iisang Yahoo message, para sa papasok at palabas na mail. Source: Yahoo Help.
iCloud Mail
Puwedeng umabot sa 20 MB ang messages, papasok man o palabas. Kapag naka-on ang Mail Drop, puwede kang magpadala ng attachments hanggang 5 GB, na idine-deliver bilang download link. Source: iCloud Mail limits.
Ang mahalagang limit ay ang pinakamababa sa daan. Kung magpapadala ka ng 22 MB mula sa Gmail sa taong 10 MB lang ang tinatanggap ng company server, magba-bounce ang message, kahit naipadala ito ng Gmail nang walang reklamo.
Bakit masyadong malaki ang file ko kahit pasok ito sa max email attachment size?
Ilang dahilan ang paulit-ulit na lumalabas:
- Para sa buong message ang limit, kaya magkakasamang binibilang ang maraming file.
- Ine-encode ng email ang attachments bilang text para maipadala, kaya lumalaki ang mga ito nang mga isang-katlo habang nasa biyahe. Puwedeng lumampas ang file na bahagyang mas mababa sa limit sa disk mo.
- Mas mababa ang limit ng server ng tatanggap, kaya tinatanggihan ang mensahe sa kanilang dulo at makakatanggap ka ng bounce notice.
- Pinamamahalaan ng paaralan o employer ang account mo at nagtakda sila ng mas maliit na cap.
- Magkaiba ang pagbilang ng megabytes ng computer mo at ng mail service. Ipinaliliwanag ng gabay kung ilang MB ang nasa isang GB kung bakit parehong ginagamit ang 1,000 at 1,024.
Mag-iwan ng palugit. Dahil sa encoding overhead na iyon, kailangang mas mababa sa mga 18 MB sa disk mo ang file para magkasya sa 25 MB na cap. Kung hindi mo alam kung ano ang tinatanggap ng server ng recipient, targetin ang mga 10 MB, dahil 10 MB ang default ng classic Outlook para sa Exchange accounts. Anumang mas malaki ay dapat paliitin o gawing link.
Paano magpadala ng malalaking files sa Gmail gamit ang Google Drive
Kayang mag-attach ng Gmail ng Drive file bilang link, at dina-download ito ng recipient mula sa Drive. Ang steps ng Google para sa pagpapadala ng Drive attachments sa computer:
- Buksan ang Gmail at i-click ang Compose.
- Sa ibaba ng message, i-click ang Insert files using Drive.
- Piliin ang files. I-upload muna ang mga ito sa Drive kung wala pa roon.
- Piliin ang Drive link, tapos i-click ang Insert.
- Pagpadala mo, chine-check ng Gmail kung kayang buksan ng recipients ang file. Kung hindi, hihilingin nitong baguhin mo ang sharing settings.
Piliin ang pinakamakitid na sharing option na gagana. Mas safe ang pag-share sa mismong recipients kaysa "Anyone with the link", lalo na para sa anumang personal.
Ganito rin ang ginagawa ng Outlook.com gamit ang OneDrive, at ng iCloud Mail gamit ang Mail Drop. Ayon sa Mail Drop page ng Apple, available ang bawat Mail Drop attachment sa loob ng 30 araw, at puwede kang magkaroon ng hanggang 1 TB na Mail Drop attachments nang sabay. Pagkalipas ng 30 araw, hindi na gagana ang link, kaya sabihan ang recipient na i-download ito agad.
Paano mag-compress ng PDF o photos para magkasya sa email limit
Ang scanned PDFs ang karaniwang may kasalanan. Ang ilang pages na na-scan sa mataas na resolution at may kulay ay madaling lumampas sa 20 MB.
- Buksan ang PDF compressor at idagdag ang file. Tumatakbo ito sa browser mo, kaya hindi ina-upload ang dokumento.
- Pumili ng target size. Para sa email, malayo ka sa lahat ng limit sa itaas kung 5 MB o mas mababa, at mas maginhawa ito sa mga nagbabasa sa phone.
- I-download ang resulta at basahin ang pinakamaliit na text sa bawat page.
Ginagawang images ng compressor ang pages, kaya hindi mase-select ang text sa output at hindi napapanatili ang form fields. Bagay iyon sa scans, resibo at pirmadong sulat. Para sa fillable form, ipadala na lang ang original sa pamamagitan ng Drive o OneDrive link. Nakalista sa gabay kung paano mag-compress ng PDF files ang iba pang paraan para paliitin ang PDF, gaya ng pag-delete ng pages na hindi kailangan.
Ang photos ang isa pang malaki. Puwedeng ilang megabyte ang photo mula sa modernong phone, kaya mabilis mapuno ng ilan lang ang 25 MB na message.
- Kung HEIC mula sa iPhone ang photos, i-convert muna ang mga ito to JPG para mabuksan ng bawat recipient.
- Ipasa ang mga ito sa Image Compressor, na tumatanggap din ng HEIC. Maganda pa ring tingnan sa screen ang ilang daang KB bawat photo.
- I-attach ang compressed na kopya at itago ang originals.
Para sa higit sa isang dosenang photo, kadalasang mas madali para sa recipient ang shared album o Drive folder kaysa sunod-sunod na email.
Dapat bang i-zip ang files bago i-email?
Pinagsasama ng pag-zip ang maraming file sa iisang attachment, na malinis tingnan. Halos walang epekto ito sa size kapag photos o PDFs ang files, dahil naka-compress na ang mga iyon. Mas nakakatulong ang zip sa Word documents, spreadsheets at plain text.
May mail systems na bina-block o kina-quarantine ang ZIP files, lalo na ang may password, dahil hindi nila ma-scan ang laman. Kung hindi dumating ang email mo, mas maaasahan ang cloud link. Para sa mas kumpletong checklist sa pagpapadala ng work files sa clients, tingnan ang gabay sa pagpapadala ng malalaking file.
Mga libreng tool na tumatakbo sa browser mo
Mga madalas itanong
Ano ang Gmail attachment size limit?
Ang personal na Gmail account ay puwedeng mag-attach ng hanggang 25 MB bawat email. Ang anumang mas malaki ay awtomatikong idinadagdag bilang Google Drive link. Ang work at school accounts ay sumusunod sa limit na itinakda ng administrator.
Ano ang max attachment size ng Outlook?
Pinapayagan ng Outlook.com ang 25 MB para sa attached files at hanggang 2 GB para sa files na ibinahagi mula sa OneDrive. Ang classic na Outlook desktop app ay gumagamit ng 20 MB para sa internet accounts at default na 10 MB para sa Exchange accounts.
Ano ang attachment size limit ng Yahoo Mail?
Pinapayagan ng Yahoo Mail ang hanggang 25 MB na kabuuang attachments bawat message, para sa ipinadala at natanggap na mail.
Ano ang max na email attachment size na ligtas kong maipapadala?
Tumatanggap ng 20 hanggang 25 MB ang karamihan ng malalaking provider, pero baka mas mababa ang tinatanggap ng server ng recipient. Naiiwasan ang karamihan ng bounce kung nasa ilalim ng mga 10 MB ang attachments, o kung cloud link ang ipapadala.
Paano ako magpapadala ng email ng file na mas malaki sa 25 MB?
I-upload ito sa Google Drive, OneDrive o iCloud at magpadala ng link, o gamitin ang Mail Drop sa Apple devices. Kung scanned PDF o photos ito, madalas napapasok sila sa limit kapag na-compress.
Bakit nag-bounce ang email ko kahit napadala ito ng Gmail?
Posibleng mas maliit ang size limit ng mail server ng tatanggap kaysa sa Gmail. Lumalaki rin ang attachments habang ipinapadala dahil sa encoding, kaya mag-iwan ng margin sa ibaba ng limit.