Paano mag-compress ng PDF sa Mac, iPhone at Android

Para mag-compress ng PDF sa Mac, buksan ito sa Preview, piliin ang File > Export, piliin ang Reduce File Size mula sa Quartz Filter menu, at mag-save ng kopya. Libre at built-in ito, pero hindi nito kayang targetin ang partikular na size at puwedeng lumabo ang scans. Para sa eksaktong limit, o sa iPhone at Android, gumamit ng target size compressor.

Isa-isang tinatalakay ng gabay na ito ang bawat device: ang Preview at ang mas banayad nitong export options sa Mac, ang Files app sa iPhone, isang browser route na gumagana sa kahit anong phone, at ano ang gagawin kapag may mahigpit na limit ang portal gaya ng 100 KB o 200 KB.

Paano mag-compress ng PDF sa Mac gamit ang Preview

Default na nagbubukas ng PDFs ang Preview sa bawat Mac, at may built-in na compression filter ang Export dialog nito. Idinodokumento ito ng Apple sa Preview guide sa pagpapaliit ng size ng PDF.

1. Buksan ang PDF sa Preview.
2. Piliin ang File > Export. (Export ang gamitin, hindi Export as PDF, na walang filter menu.)
3. I-click ang Quartz Filter menu at piliin ang Reduce File Size.
4. Palitan ang file name para maitabi mo ang original, tapos i-click ang Save.

I-check ang resulta bago ipadala. Iisang fixed at malakas na setting ang inilalapat ng filter sa bawat image sa file. Dahil dito, halatang lumalambot ang scans at photos, at hindi mo ito mababawasan. Nananatiling matalas at nase-select ang text sa pages na gawa mula sa Word o website, pero hindi rin gaanong lumiliit ang mga ito, dahil hindi naman text ang mabigat na bahagi.

Nagbababala ang sariling note ng Apple tungkol sa feature na puwedeng mas mababa ang quality ng compressed PDF kaysa original at nag-iiba ang resulta depende sa options na pipiliin mo. Sa totoo, kadalasang lumiliit nang husto ang scanned document at halos hindi nagbabago ang PDF na puro text.

Paano paliitin ang PDF sa Mac nang hindi lumalabo

Kung sinisira ng Reduce File Size ang scans mo, subukan muna ang mas banayad na options sa parehong dialog. Nakalista ang mga ito ng Apple sa page na naka-link sa itaas.

• Optimize images for screen: ibinababa ang image resolution para bumagay sa pagtingin sa display.
• Save images as JPEG: kino-compress ulit ang images sa loob ng PDF gamit ang JPEG compression.
• Create Linearized PDF: tumutulong para mas mabilis mag-load ang PDF sa web browser. Halos walang epekto ito sa file size.

I-check ang unang dalawa, mag-export ng kopya, at ikumpara. Kung masyado pa ring malaki, bumalik sa Quartz filter.

Kapag kailangan mo ng eksaktong numero, hindi makakatulong ang Preview, dahil wala itong size control. Buksan na lang ang Compress PDF sa Safari o Chrome, idagdag ang file, i-type ang target size, at i-download ang resulta. Pino-process ang file sa Mac mo at hindi ito naa-upload. Isang kapalit na dapat malaman: binubuo ulit ng tool ang pages bilang images, kaya hindi mase-select ang text sa output at hindi napapanatili ang fillable form fields o digital signatures. Para sa portals na nababasang kopya lang ang kailangan, ayos iyon.

Paano mag-compress ng PDF sa iPhone

Dalawa ang paraan mo sa iPhone, at walang kailangang i-download mula sa App Store.

Optimize File Size sa Files app

1. Buksan ang Files at hanapin ang PDF.
2. Pindutin at hawakan ang file.
3. I-tap ang Quick Actions, tapos i-tap ang Optimize File Size.
4. I-check ang bagong size: pindutin ulit nang matagal ang file at i-tap ang Get Info.

Puwedeng palitan ng optimized na bersyon ang original sa parehong folder. Kung gusto mong itago ang full quality na kopya, i-duplicate muna ang file (pindutin nang matagal, tapos Duplicate). Gaya ng filter ng Preview, wala kang kontrol sa final na size dito.

Paliitin ang PDF sa iPhone sa eksaktong numero

1. Buksan ang Compress PDF sa Safari.
2. I-tap ang upload area at piliin ang Browse para kunin ang PDF mula sa Files.
3. I-set ang target size at simulan ang compression.
4. I-download ang resulta. Sine-save ito ng Safari sa Downloads folder sa Files, kung saan ito mahahanap ng file picker ng portal.

Paano paliitin ang PDF size sa mobile sa Android

Walang standard na compress button ang Android na pareho ang gamit sa bawat phone. May brands na nagdadagdag ng PDF tools sa sarili nilang apps, pero hindi ka makakaasa roon, kaya ang browser ang maaasahang paraan para paliitin ang PDF size sa kahit anong mobile.

1. Buksan ang Compress PDF sa Chrome.
2. I-tap ang upload area at piliin ang PDF mula sa Downloads folder, Drive o WhatsApp documents mo.
3. Pumili ng target size, o preset gaya ng 200 KB.
4. I-download ang compressed na kopya. Mapupunta ito sa Downloads folder mo.

Kung phone scanner ang ginamit mo sa paggawa ng PDF, puwede mo rin itong ayusin sa source. Mag-scan ulit sa black and white o grayscale, i-crop nang sakto sa page, at laktawan ang pages na hindi kailangan. Mas magaan nang husto ang grayscale scan ng text page kaysa color, at madalas mas malinis pa itong tingnan.

Paano mag-compress ng PDF to 100 KB o 200 KB para sa portal

Madalas nililimitahan ng government forms, exam applications at job sites ang bawat dokumento sa ilang daang kilobyte. Basahin ang limit sa upload page at alamin kung para sa bawat file ito o para sa lahat ng files nang sabay. Tapos targetin nang bahagyang mas mababa, gaya ng 190 KB para sa 200 KB na limit. Hindi pare-pareho ang pagbilang ng sites sa kilobytes, gaya ng ipinaliliwanag ng gabay kung ilang KB ang nasa isang MB.

• Bagay ang Compress PDF to 100 KB sa pinakamahigpit na limits, kadalasang isa o dalawang page.
• Bagay ang Compress PDF to 200 KB sa maiikling dokumento gaya ng certificates at kopya ng ID.
• Para sa mas mahahabang file o color scans, i-set ang 500 KB o 1 MB sa main compressor.

Habang dumarami ang pages ng file, lumiliit ang espasyo para sa bawat page. Kung kailangang magkasya ang sampung page sa ilalim ng 100 KB, baka hindi na mabasa ang text. Alamin kung talagang kailangan ng portal ang bawat page. Madalas ang page lang na may pangalan, petsa at pirma mo ang hinihingi nito.

Paano kung malaki pa rin ang PDF pagkatapos mag-compress?

May hangganan ang compression. Kapag hindi nito maabot ang target nang hindi sinisira ang text, baguhin ang input.

• Magbawas ng pages. Madalas hindi kailangan ang blangkong likod ng pages, instruction sheets at cover letters, at walang nawawalang quality kapag inalis ang mga ito.
• Mag-scan ulit sa grayscale. Mas mabigat nang husto kaysa kailangan ang color scan ng black and white na form.
• Mag-upload nang paisa-isang bahagi, kung pinapayagan ng portal ang maraming file sa bawat field.
• Mag-export ulit mula sa source. Kung sa Word o Pages mo ginawa ang PDF, mag-export ulit nang mas maliit ang images at mananatiling matalas ang text.

Para sa iba pang paraan ng pagpapaliit ng file, kasama ang Minimum size export ng Word, tingnan ang paano mag-compress ng PDF files. Kung tinatanggihan pa rin ng portal ang file na pasok sa limit, baka hindi size ang problema. Puwedeng magdulot ng parehong generic na error ang password, maling file type o kakaibang file name, at saklaw ng PDF upload checklist ang mga kasong iyon.

Itago rin sa ligtas na lugar ang hindi naka-compress na original. Ayos ang maliit na kopya para sa isang portal, pero baka kailanganin mo ang matalas na bersyon mamaya para sa printing o sa site na mas malaki ang limit. Pangalanan nang malinaw ang maliit, gaya ng passport-copy-200kb.pdf, para hindi magkapalit ang dalawa.

Mga madalas itanong