Comment compresser un PDF : 6 façons de réduire sa taille

Pour compresser des fichiers PDF, passez-les dans un compresseur PDF et choisissez une taille cible ou une qualité d'image plus basse. Sur Mac, Aperçu le fait via Fichier > Exporter et le filtre Réduire la taille du fichier. Sur iPhone, l'app Fichiers propose l'action rapide Optimiser la taille du fichier. Pour une limite exacte comme 200 Ko, utilisez un compresseur à taille cible.

Voici six façons de réduire la taille d'un PDF, en commençant par la plus rapide, avec ce que chacune vous coûte en qualité. Pour la version courte, choisissez selon votre situation :

• Un portail ou un formulaire impose une limite stricte : méthode 1, un compresseur à taille cible.
• Vous êtes sur Mac ou iPhone et voulez simplement un fichier plus léger : méthodes 2 et 3.
• Vous avez encore le fichier Word ou l'application de scan : méthode 4, exportez-le plus léger.
• Le fichier est une pile de scans : méthodes 5 et 6, puis compressez.

Pourquoi mon PDF est-il si lourd ?

Le texte alourdit à peine un PDF. Les images, si. Un rapport de dix pages tapé dans Word peut peser quelques centaines de kilooctets, alors que les mêmes pages scannées avec un téléphone peuvent atteindre plusieurs mégaoctets. Les coupables habituels :

• Des pages scannées enregistrées en haute résolution, ou en couleur alors que le noir et blanc suffirait.
• Des photos collées dans un document directement depuis l'appareil photo, à leur taille d'origine.
• Des polices intégrées, surtout plusieurs polices différentes dans un même fichier.
• Des pages en trop dont personne n'a besoin, comme des pages blanches du scanner ou des doublons.

Savoir ce qui s'applique vous indique quelle méthode aidera le plus. Un PDF composé uniquement de texte ne rétrécira pas beaucoup quoi que vous fassiez, car il y a peu à retirer. Un fichier de scans faits au téléphone rétrécit généralement beaucoup.

Pour vérifier la taille de départ, faites un clic droit sur le fichier et choisissez Propriétés sous Windows, ou sélectionnez-le et appuyez sur Commande-I sur Mac. N'oubliez pas que les sites ne comptent pas toujours les mégaoctets de la même façon. Le guide sur le nombre de Ko dans un Mo explique pourquoi une limite de 1 Mo peut refuser un fichier que votre ordinateur affiche à 1 Mo.

1. Comment compresser des fichiers PDF dans le navigateur à une taille cible

C'est l'option la plus prévisible quand un formulaire ou un portail impose une limite stricte, et elle fonctionne de la même façon sur Windows, Mac, Chromebook, Android ou iPhone.

1. Ouvrez Compresser PDF.
2. Ajoutez votre fichier. Il est traité sur votre appareil et n'est pas envoyé.
3. Choisissez une taille cible (les préréglages vont de 50 Ko à 2 Mo, ou saisissez la vôtre), ou passez en mode manuel pour régler vous-même la qualité, la résolution en DPI et les niveaux de gris.
4. Téléchargez le résultat et ouvrez-le pour vérifier que les pages restent lisibles.

Connaissez le compromis avant de l'utiliser. L'outil reconstruit chaque page sous forme d'image, donc le texte du résultat ne peut être ni sélectionné ni recherché, et les champs de formulaire à remplir et les signatures numériques ne sont pas conservés. Pour un portail d'envoi qui a seulement besoin d'une copie lisible, ça convient. Pour un contrat que vous devez encore signer, utilisez une autre méthode. Si l'outil ne parvient pas à alléger votre fichier, il garde l'original au lieu de vous en donner un plus lourd.

Windows n'a pas de compresseur PDF intégré, donc cette méthode dans le navigateur est l'option gratuite la plus simple sur PC. Elle fonctionne dans Edge ou Chrome, sans rien installer.

2. Réduire la taille d'un PDF sur Mac avec Aperçu

Ouvrez le PDF dans Aperçu, choisissez Fichier > Exporter, sélectionnez Réduire la taille du fichier dans le menu Filtre Quartz et enregistrez sous un nouveau nom. Apple décrit les étapes dans son guide pour réduire la taille d'un PDF.

Le filtre est agressif sur les images et peut rendre les scans flous, même si le texte reste sélectionnable. La même fenêtre d'export propose aussi des options plus douces, comme l'optimisation des images pour l'écran et l'enregistrement des images en JPEG. Essayez-les d'abord et rabattez-vous sur le filtre si le fichier reste trop lourd. Le pas-à-pas complet pour Mac, avec des solutions aux résultats flous, se trouve dans le guide pour compresser un PDF sur Mac, iPhone et Android.

3. Compresser un PDF sur iPhone avec l'app Fichiers

Dans l'app Fichiers, maintenez le doigt sur le PDF, touchez Actions rapides, puis Optimiser la taille du fichier. La version allégée peut remplacer l'original dans le même dossier, alors dupliquez d'abord le fichier si vous voulez garder la copie en pleine qualité.

Cette méthode ne permet pas de choisir une taille cible. Si un site exige un fichier sous une valeur précise, ouvrez plutôt un compresseur à taille cible dans Safari et choisissez le PDF depuis Fichiers. Le guide par appareil indiqué plus haut détaille les deux méthodes étape par étape.

4. Exporter un PDF plus léger depuis Word ou votre app de scan

Souvent, la meilleure façon de réduire la taille d'un PDF est de créer un fichier plus léger dès le départ.

• Dans Word pour Windows, choisissez Fichier > Enregistrer sous, sélectionnez PDF, puis Taille minimale (publication en ligne) au lieu de Standard. Les images sont sous-échantillonnées pendant l'export.
• Dans une app de scan, numérisez les documents en niveaux de gris ou en noir et blanc, sauf si la couleur compte. Les scans couleur de pages de texte gaspillent beaucoup d'espace.
• Baissez la résolution de scan. Environ 300 DPI suffisent largement pour des documents. Aller plus haut aide rarement pour un portail d'envoi et alourdit beaucoup les fichiers.

Si vous avez encore le document source, le réexporter donne généralement un meilleur résultat que compresser un PDF existant, car le texte reste du vrai texte. Il reste net à tous les niveaux de zoom et peut toujours être recherché et copié.

5. Supprimer les pages inutiles

Supprimer des pages est la seule façon d'alléger un fichier sans aucune perte de qualité. Les dossiers scannés contiennent souvent des versos blancs, des pages de garde ou une annexe entière que le destinataire n'a jamais demandée.

1. Ouvrez le fichier dans Diviser PDF.
2. Ne gardez que les plages de pages nécessaires.
3. Téléchargez le fichier raccourci, puis compressez-le s'il reste trop lourd.

Demandez-vous si le destinataire a besoin de tout. Un portail de candidature ne veut souvent que la page avec votre nom, la date et votre signature, et un PDF d'une page passe facilement sous les limites même strictes.

6. Passer en niveaux de gris pour les documents scannés

Le scan couleur d'un formulaire imprimé stocke trois canaux de couleur pour ce qui n'est au fond que de l'encre noire sur papier blanc. Le convertir en niveaux de gris réduit ces données, et la page paraît identique à qui la lit. La plupart des compresseurs, y compris le mode manuel de Compresser PDF, disposent d'une option niveaux de gris. Évitez-la pour les documents où la couleur a un sens, comme les graphiques, les tampons ou les photos d'identité.

Un bon ordre à suivre : supprimez les pages inutiles, réexportez depuis la source si possible, puis compressez avec le réglage le plus léger qui vous fait passer sous la limite. Vérifiez le résultat en zoom maximal avant de l'envoyer, car le petit texte est le premier à devenir flou. Si vous réduisez le fichier pour l'envoyer par e-mail, les limites de taille des pièces jointes de Gmail, Outlook et Yahoo vous indiquent quoi viser.

Questions fréquentes