Taille de la signature pour les formulaires en ligne : Ko, cm et pixels

Pour la plupart des formulaires en ligne indiens, la signature est un petit JPG allongé d'environ 10 à 30 Ko. Le SSC demande 10 à 20 Ko pour environ 6 x 2 cm, le PAN moins de 10 Ko pour 2 x 4,5 cm, le NEET 4 à 30 Ko, et l'UPSC 20 à 100 Ko. Vérifiez l'avis en vigueur pour votre concours.

La plupart des refus ont deux causes : un fichier hors de la plage en Ko, ou une photo de signature trop sombre, penchée ou mal recadrée. Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques vérifiées, le calcul en pixels et les étapes pour créer une signature acceptée du premier coup.

Taille de la signature par concours et formulaire

Voici les chiffres des avis 2026 et des spécifications officielles de numérisation. Les règles peuvent changer d'une session à l'autre : considérez-les comme un point de départ et vérifiez-les dans l'avis de votre concours.

• SSC : JPG ou JPEG, 10 Ko à 20 Ko, environ 6,0 cm de large x 2,0 cm de haut. Aucune taille fixe en pixels n'est publiée. Le guide photo et signature SSC donne toutes les règles, y compris la prise de photo en direct.
• Carte PAN (demande en ligne Protean) : signature de 2 x 4,5 cm (hauteur x largeur), 200 DPI, couleur, JPEG, 10 Ko maximum. Cela correspond à environ 354 x 157 pixels. Consultez le guide de la taille de photo pour la carte PAN pour la photo correspondante.
• NEET UG : signature de 4 Ko à 30 Ko, en JPG, au stylo noir sur papier blanc. Le guide de la taille de photo NEET couvre aussi la photo d'identité, la photo format carte postale et l'empreinte du pouce.
• UPSC : signez trois fois, les unes sous les autres, sur papier blanc à l'encre noire, et numérisez les trois dans un seul JPG de 20 Ko à 100 Ko et de 350 à 500 pixels. Les détails se trouvent dans le guide de la taille de photo UPSC.

Les autres organismes de recrutement, banques et universités fixent leurs propres limites. Si un avis indique des pixels, utilisez-les. S'il n'indique que des Ko et des cm, suivez la méthode ci-dessous.

Taille en pixels d'une signature de 10 Ko à 20 Ko

Il n'existe pas de taille officielle unique en pixels pour une signature de 10 à 20 Ko, sauf si votre avis en indique une. Les Ko mesurent le poids du fichier, et les pixels ses dimensions. La même signature peut peser 8 Ko ou 40 Ko avec des dimensions identiques en pixels, selon la qualité JPG et la propreté du papier.

Quand le formulaire donne une taille en cm, convertissez-la avec pixels = cm / 2,54 x DPI :

• 6 x 2 cm à 200 DPI : environ 472 x 157 pixels.
• 6 x 2 cm à 300 DPI : environ 709 x 236 pixels.
• 4,5 x 2 cm à 200 DPI : environ 354 x 157 pixels (la signature PAN).

À ces tailles, c'est la qualité JPG qui détermine le poids final : attendez-vous à l'ajuster une ou deux fois. Si le fichier fait moins de 10 Ko, augmentez la qualité ou utilisez la taille à 300 DPI. S'il dépasse 20 Ko, baissez un peu la qualité ou nettoyez le fond gris, qui consomme la plupart des octets.

Comment préparer une signature qui se numérise proprement

1. Signez sur une feuille blanche unie avec un stylo noir (ou la couleur d'encre demandée dans l'avis). Un stylo gel ou un feutre donne un trait plus foncé qu'un stylo à bille.
2. Signez un peu plus grand que d'habitude pour que les traits restent lisibles après la réduction.
3. Photographiez-la bien à la verticale, à la lumière du jour, sans ombre de votre téléphone ou de votre main. Un scanner fait encore mieux.
4. Recadrez au plus près de la signature en laissant une fine marge blanche de chaque côté. L'outil Recadrer une image permet de tracer un cadre libre ou de fixer un format.
5. Passez en noir et blanc et augmentez le contraste pour que le papier devienne blanc. Cela supprime les tons gris et allège le fichier. Sautez cette étape si l'avis demande une numérisation en couleur, comme pour le PAN.

Pour l'UPSC, signez trois fois avant de numériser, puis recadrez les trois signatures en une seule image.

Redimensionner une signature en Ko, étape par étape

Suivez les étapes dans cet ordre. Modifier les dimensions après la compression change de nouveau la taille en Ko.

1. Ouvrez Redimensionner une image et ajoutez la signature recadrée.
2. Choisissez les cm et saisissez la taille indiquée dans l'avis, par exemple 6 x 2, avec 200 DPI. Ou choisissez les pixels si l'avis les précise.
3. N'utilisez le mode Exact (remplissage) que si votre recadrage a déjà la bonne forme. Sinon, recadrez d'abord au bon format pour ne pas étirer les traits.
4. Fixez la taille de fichier maximale, par exemple 19 Ko pour une limite de 20 Ko, puis téléchargez le JPG.
5. Vérifiez la taille en Ko et ouvrez l'image en taille réelle. Chaque trait doit être net.

Si vous devez seulement atteindre une cible en Ko et que les dimensions importent peu, la page réduire une image à 20 Ko le fait en une étape. Elle baisse d'abord la qualité et ne réduit les dimensions qu'en cas de nécessité.

Comment créer une image de signature sur votre téléphone

Vous n'avez besoin ni d'un scanner ni d'un ordinateur. L'appareil photo d'un téléphone et un navigateur suffisent pour tous les formulaires ci-dessus.

1. Posez la feuille signée sur une table plane près d'une fenêtre, et désactivez le flash pour éviter une tache de lumière.
2. Tenez le téléphone bien au-dessus de la feuille pour que la signature ne soit pas déformée, et faites-lui occuper la majeure partie du cadre.
3. Recadrez-la et faites-la pivoter dans l'éditeur photo de votre téléphone, ou dans un outil de recadrage en ligne, jusqu'à ce que la ligne de la signature soit horizontale.
4. Ouvrez un outil de redimensionnement dans le navigateur du téléphone, réglez la taille en cm ou en pixels et la limite en Ko, puis téléchargez le JPG.
5. Envoyez le fichier téléchargé depuis votre dossier Fichiers ou Téléchargements, et non depuis une app de messagerie qui pourrait le compresser à nouveau.

Sur iPhone, l'appareil photo peut enregistrer les photos en HEIC. Convertissez la photo en JPG avec un convertisseur HEIC avant de la redimensionner, et vérifiez que le fichier final se termine bien par .jpg.

Signature de 20 Ko : maximum ou minimum ?

Lisez attentivement la limite, car « 20 Ko » ne signifie pas la même chose selon les formulaires. Pour le SSC, 20 Ko est le plafond et 10 Ko le plancher. Pour l'UPSC, 20 Ko est le plancher et 100 Ko le plafond. Pour le PAN, le fichier entier doit rester sous 10 Ko.

• Au-dessus du maximum : baissez la qualité JPG, réduisez légèrement les pixels ou blanchissez le fond.
• Sous le minimum : augmentez la qualité ou utilisez plus de pixels, comme la taille à 300 DPI. N'ajoutez pas une large bordure blanche, car cela change la forme et peut enfreindre une règle en pixels.
• Trop près de la limite : restez un peu à l'intérieur de la plage. Certains systèmes comptent 1 Ko comme 1 000 octets et d'autres comme 1 024.

Pourquoi l'envoi d'une signature est refusé

• Le fichier est hors de la plage en Ko, souvent juste au-dessus de la limite ou sous un minimum.
• Le fichier est un PNG, un PDF ou un HEIC alors que le formulaire demande un JPG. Convertissez-le ; le renommer ne fonctionne pas.
• Le scan est gris foncé, flou, penché ou coupé sur les bords.
• La signature occupe trop peu de place dans le cadre parce que le recadrage a laissé une large marge.
• La photo a été envoyée dans le champ de la signature, ou l'inverse.
• Pour l'UPSC, l'image contient une seule signature au lieu de trois.

Gardez la photo d'origine de votre signature. Si un futur formulaire a d'autres limites, vous pourrez la redimensionner à partir de cette copie propre au lieu de compresser un fichier déjà compressé.

Questions fréquentes