Taille de la photo et de la signature UPSC pour la candidature en ligne

Pour les candidatures en ligne UPSC de 2026, la photo doit être un JPG de 20 à 200 Ko. Elle exige un fond blanc uni, avec votre visage couvrant environ 75 % de la photo et les deux oreilles visibles. La signature est un JPG distinct de 20 à 100 Ko. Vous signez trois fois, l'une sous l'autre, à l'encre noire sur papier blanc, puis vous scannez les trois en une seule image.

L'UPSC répète ces règles dans chaque avis d'examen, mais les détails peuvent changer d'un examen et d'une année à l'autre. Avant de remplir le formulaire, consultez l'avis officiel en vigueur pour votre examen sur le site de l'UPSC et vérifiez vos fichiers par rapport à celui-ci.

Taille et exigences de la photo UPSC

Les règles de la photo portent sur le poids du fichier et sur votre apparence dans l'image :

• Format : JPG
• Poids du fichier : 20 à 200 Ko
• Fond : blanc uni
• Visage : environ 75 % de la photo
• Les deux oreilles bien visibles
• Une photo récente
• Ni lunettes de soleil, ni casquette, ni uniforme

Remarquez ce qui manque : ces règles ne fixent pas de taille exacte en pixels ou en cm pour la photo. Ce qui compte, c'est la fourchette en Ko et un visage grand et net. Un portrait serré tête et épaules qui atteint la recommandation des 75 % est ce qu'il vous faut.

Le minimum de 20 Ko piège certaines personnes. Si vous comprimez trop la photo, le formulaire la refuse car elle est trop petite, et une photo aussi petite paraît généralement floue de toute façon.

Pourquoi votre photo UPSC doit correspondre à la photo en direct

Pendant la candidature en ligne, l'UPSC prend aussi une photo en direct de vous avec la caméra et la compare à la photo que vous envoyez. La photo envoyée doit donc vous ressembler aujourd'hui.

En pratique, cela signifie une photo prise récemment, avec votre coiffure actuelle et avec ou sans lunettes comme vous apparaîtrez devant la caméra. Évitez les filtres marqués, les modes beauté et les teints retouchés. Les anciennes photos de studio datant de plusieurs années sont un mauvais choix ici, même si elles respectent les règles en Ko.

Au moment de la capture en direct, placez-vous face à une source de lumière, avec un mur uni derrière vous si possible. Suivez les instructions à l'écran dans la candidature.

Comment prendre et redimensionner une photo pour l'UPSC

Un appareil photo de téléphone et la lumière du jour suffisent. Travaillez à partir du fichier photo d'origine, pas d'un fichier transféré par une appli de messagerie, car ces applis compressent les images.

1. Placez-vous devant un mur blanc uni, face à une fenêtre. Passez vos cheveux derrière les oreilles s'ils les couvrent.
2. Demandez à quelqu'un de prendre la photo à hauteur de vos yeux. Regardez droit vers l'objectif.
3. Ouvrez la photo dans Recadrer une image et recadrez serré, pour que votre visage remplisse environ les trois quarts du cadre. Le rapport passeport 35:45 est une bonne forme de départ.
4. Ouvrez Redimensionner une image et fixez un poids maximal sous 200 Ko. Gardez une marge confortable au-dessus de 20 Ko.
5. Enregistrez en JPG, puis vérifiez le poids du fichier avant l'envoi.

Si votre photo est déjà recadrée et que vous voulez seulement l'alléger, réduire une image à 100 Ko la place au milieu de la fourchette autorisée. Sur Mac, le menu Outils > Ajuster la taille d'Aperçu peut réduire l'image, mais il ne peut pas viser directement un poids en Ko.

Les outils de ConvertorLab fonctionnent dans votre navigateur : la photo reste sur votre appareil pendant que vous la retouchez.

Taille de la signature UPSC et comment la scanner

La signature UPSC diffère de celle de la plupart des formulaires. Vous signez trois fois sur une feuille, et elle est envoyée en un seul fichier :

• Signez trois fois, l'une sous l'autre
• Encre noire sur papier blanc
• Scannée en une seule image JPG
• Poids du fichier : 20 à 100 Ko
• Taille de l'image : 350 à 500 pixels, comme indiqué dans l'avis

Pour la préparer :

1. Signez trois fois au milieu d'une feuille blanche propre, avec un peu d'espace entre chaque signature.
2. Scannez la feuille, ou photographiez-la directement du dessus avec une bonne lumière pour que votre téléphone ne projette pas d'ombre.
3. Recadrez autour des trois signatures en ne laissant qu'une fine bordure de papier.
4. Redimensionnez l'image pour qu'elle entre dans la fourchette en pixels de votre avis, puis ramenez le fichier entre 20 et 100 Ko.

Les signatures au stylo sont fines : un petit fichier peut donc rester correct. Vérifiez que les trois signatures sont lisibles après le redimensionnement. Si l'encre paraît pâle, reprenez la photo avec une lumière plus vive avant d'essayer de corriger dans un éditeur.

Comment vérifier le poids de votre photo en Ko avant l'envoi

Ne vous fiez pas au chiffre visé. Vérifiez le fichier enregistré lui-même.

• Windows : faites un clic droit sur le fichier, choisissez Propriétés et lisez la ligne Taille dans l'onglet Général.
• Mac : sélectionnez le fichier dans le Finder et appuyez sur Commande + I pour ouvrir Lire les informations.
• Android : la plupart des applis de gestion de fichiers et de galerie affichent le poids dans les détails ou le panneau d'informations du fichier.
• iPhone : dans l'app Fichiers, maintenez le doigt sur le fichier et touchez Informations.

Les formulaires d'envoi vérifient généralement le nombre exact d'octets. Un fichier que Windows indique à « 200 Ko » peut dépasser un peu la limite en octets, car Windows compte 1 Ko comme 1024 octets. Rester un peu sous le haut de la fourchette, et un peu au-dessus du bas, évite ces cas limites. Si vous devez comparer des unités, le convertisseur Ko en Mo affiche les valeurs décimale et binaire.

Motifs de refus fréquents pour les photos et signatures UPSC

• Le fond présente des ombres ou n'est pas blanc uni.
• Votre visage est trop petit dans le cadre, bien en dessous de 75 %.
• Les cheveux ou un foulard cachent vos oreilles.
• Des lunettes de soleil, une casquette ou un uniforme apparaissent sur la photo.
• La photo envoyée est nettement différente de votre capture en direct.
• La photo fait plus de 200 Ko ou moins de 20 Ko.
• Une seule signature a été envoyée au lieu de trois dans une même image.
• La signature a été faite à l'encre bleue, ou le scan est gris et pâle.
• Le fichier est un PNG ou un HEIC alors que le formulaire demande du JPG.

Les photos d'iPhone sont souvent enregistrées en HEIC. Convertissez-les en JPG avant de redimensionner si le formulaire n'accepte pas votre fichier. Pour les règles générales de taille qu'utilisent d'autres formulaires indiens, consultez le guide de la taille des photos format passeport.

Questions fréquentes