Cómo comprimir un PDF en Mac, iPhone y Android

Para comprimir un PDF en Mac, ábrelo en Vista Previa, elige Archivo > Exportar, selecciona Reducir tamaño de archivo en el menú Filtro Quartz y guarda una copia. Es gratis y viene integrado, pero no puede apuntar a un tamaño específico y puede dejar borrosos los escaneos. Para un límite exacto, o en iPhone y Android, usa un compresor con tamaño objetivo.

Esta guía recorre cada dispositivo: Vista Previa y sus opciones de exportación más suaves en Mac, la app Archivos en iPhone, una vía en el navegador que funciona en cualquier celular y qué hacer cuando un portal pone un límite estricto como 100 KB o 200 KB.

Cómo comprimir un PDF en Mac con Vista Previa

Vista Previa abre los PDF por defecto en todas las Mac, y su cuadro Exportar tiene un filtro de compresión integrado. Apple lo documenta en la guía de Vista Previa para reducir el tamaño de un PDF.

1. Abre el PDF en Preview.
2. Elige Archivo > Exportar. (Usa Exportar, no Exportar como PDF, que no tiene el menú de filtros).
3. Haz clic en el menú Filtro Quartz y elige Reducir tamaño de archivo.
4. Cambia el nombre del archivo para conservar el original y haz clic en Guardar.

Revisa el resultado antes de enviarlo. El filtro aplica un mismo ajuste fijo y fuerte a todas las imágenes del archivo. Eso hace que los escaneos y las fotos se vean notablemente más suaves, y no puedes atenuarlo. Las páginas de texto generadas desde Word o un sitio web conservan su texto nítido y seleccionable, pero tampoco se reducen mucho, porque el texto nunca fue lo que pesaba.

La propia nota de Apple sobre la función advierte que un PDF comprimido puede tener menor calidad que el original y que los resultados varían según las opciones que elijas. En la práctica, un documento escaneado suele quedar mucho más ligero y un PDF solo de texto apenas cambia.

Cómo hacer un PDF más ligero en Mac sin que se vea borroso

Si Reducir tamaño de archivo arruina tus escaneos, prueba primero las opciones más suaves del mismo cuadro. Apple las enumera en la página enlazada arriba.

• Optimizar imágenes para pantalla: baja la resolución de las imágenes para verlas en una pantalla.
• Guardar imágenes como JPEG: vuelve a comprimir las imágenes dentro del PDF con compresión JPEG.
• Crear PDF linealizado: ayuda a que un PDF cargue más rápido en un navegador web. No ayuda mucho con el tamaño del archivo.

Marca las dos primeras, exporta una copia y compara. Si todavía pesa demasiado, recurre al filtro Quartz.

Cuando necesitas un número preciso, Vista Previa no sirve, porque no te da control sobre el tamaño. Abre mejor Comprimir PDF en Safari o Chrome, agrega el archivo, escribe el tamaño objetivo y descarga el resultado. El archivo se procesa en tu Mac y no se sube. Una desventaja que conviene conocer: esa herramienta reconstruye las páginas como imágenes, así que el texto del resultado no se puede seleccionar y no se conservan los campos de formulario rellenables ni las firmas digitales. Para portales que solo quieren una copia legible, está bien.

Cómo comprimir un PDF en iPhone

En iPhone tienes dos vías, y ninguna requiere descargar nada de la App Store.

Optimizar tamaño de archivo en la app Archivos

1. Abre Archivos y busca el PDF.
2. Mantén presionado el archivo.
3. Toca Acciones rápidas y luego Optimizar tamaño de archivo.
4. Revisa el nuevo tamaño: vuelve a mantener presionado el archivo y toca Obtener información.

La versión optimizada puede reemplazar al original en la misma carpeta. Si quieres conservar la copia con calidad completa, duplica antes el archivo (mantén presionado y elige Duplicar). Igual que el filtro de Vista Previa, esto no te deja decidir el tamaño final.

Reducir el tamaño de un PDF en iPhone a un número exacto

1. Abre Comprimir PDF en Safari.
2. Toca el área de carga y elige Explorar para seleccionar el PDF desde Archivos.
3. Define el tamaño objetivo e inicia la compresión.
4. Descarga el resultado. Safari lo guarda en la carpeta Descargas de Archivos, donde el selector de archivos de un portal puede encontrarlo.

Cómo reducir el tamaño de un PDF en el celular con Android

Android no tiene un botón de comprimir estándar que funcione igual en todos los teléfonos. Algunas marcas agregan herramientas PDF a sus propias apps, pero no puedes contar con eso, así que la forma confiable de reducir el tamaño de un PDF en cualquier celular es el navegador.

1. Abre Comprimir PDF en Chrome.
2. Toca el área de carga y elige el PDF desde tu carpeta Descargas, Drive o los documentos de WhatsApp.
3. Elige un tamaño objetivo o un preajuste como 200 KB.
4. Descarga la copia comprimida. Se guarda en tu carpeta Descargas.

Si hiciste el PDF con un escáner del celular, también puedes arreglarlo desde el origen. Vuelve a escanear en blanco y negro o en escala de grises, recorta ajustado a la página y omite las páginas que no necesitas. Un escaneo en escala de grises de una página de texto pesa mucho menos que uno a color, y a menudo también se ve más limpio.

Cómo comprimir un PDF a 100 KB o 200 KB para un portal

Los formularios de gobierno, las solicitudes de examen y los sitios de empleo suelen limitar cada documento a unos cuantos cientos de kilobytes. Lee el límite en la página de carga y fíjate si aplica por archivo o a todos los archivos juntos. Luego apunta un poco por debajo, como 190 KB para un límite de 200 KB. No todos los sitios cuentan los kilobytes igual, como explica la guía sobre cuántos KB tiene un MB.

• Comprimir PDF a 100 KB sirve para los límites más estrictos, normalmente de una o dos páginas.
• Comprimir PDF a 200 KB sirve para documentos cortos como certificados y copias de identificaciones.
• Para archivos más largos o escaneos a color, pon 500 KB o 1 MB en el compresor principal.

Entre más páginas tenga un archivo, menos espacio le toca a cada una. Si diez páginas deben caber en menos de 100 KB, el texto puede volverse ilegible. Pregunta si el portal realmente necesita todas las páginas. Muchas veces solo quiere la que tiene tu nombre, fecha y firma.

¿Y si el PDF sigue siendo demasiado grande después de comprimir?

La compresión tiene límites. Cuando no puede llegar al objetivo sin arruinar el texto, cambia el archivo de entrada.

• Quita páginas. Los reversos en blanco, las hojas de instrucciones y las cartas de presentación muchas veces no hacen falta, y quitarlas no cuesta calidad.
• Vuelve a escanear en escala de grises. Un escaneo a color de un formulario en blanco y negro pesa mucho más de lo necesario.
• Súbelo en partes, si el portal permite varios archivos por campo.
• Vuelve a exportar desde el original. Si hiciste el PDF en Word o Pages, expórtalo otra vez con imágenes más pequeñas y el texto se mantendrá nítido.

Para más formas de reducir un archivo, incluida la exportación con tamaño mínimo de Word, consulta cómo comprimir archivos PDF. Si el portal sigue rechazando un archivo que ya está por debajo del límite, quizá el problema no sea el tamaño. Una contraseña, un tipo de archivo incorrecto o un nombre de archivo raro pueden provocar el mismo error genérico, y la lista de verificación para subir PDF cubre esos casos.

Guarda también el original sin comprimir en un lugar seguro. Una copia ligera sirve para un portal, pero más adelante podrías necesitar la versión nítida para imprimir o para un sitio con un límite mayor. Ponle un nombre claro a la copia ligera, como passport-copy-200kb.pdf, para que no se confundan.

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