Как сжать PDF на Mac, iPhone и Android

Чтобы сжать PDF на Mac, откройте его в Preview, выберите "Файл > Экспортировать", в меню "Кварц-фильтр" выберите "Уменьшить размер файла" и сохраните копию. Это бесплатно и встроено в систему, но нельзя задать конкретный размер, а сканы могут размыться. Для точного лимита, а также на iPhone и Android, используйте сжатие с желаемым размером.

В этой инструкции по очереди разобрано каждое устройство: Preview и его более мягкие настройки экспорта на Mac, приложение "Файлы" на iPhone, способ через браузер для любого телефона и что делать, если портал задает жесткий лимит вроде 100 КБ или 200 КБ.

Как сжать PDF на Mac в Preview

На любом Mac PDF по умолчанию открываются в Preview, а в его окне экспорта есть встроенный фильтр сжатия. Apple описывает его в руководстве Preview о том, как уменьшить размер PDF.

1. Откройте PDF в Preview.
2. Выберите "Файл > Экспортировать". (Именно "Экспортировать", а не "Экспортировать в PDF", где нет меню фильтров.)
3. Откройте меню "Кварц-фильтр" и выберите "Уменьшить размер файла".
4. Измените имя файла, чтобы сохранить оригинал, и нажмите "Сохранить".

Проверьте результат перед отправкой. Фильтр применяет одну фиксированную жесткую настройку ко всем изображениям в файле. Из-за этого сканы и фото становятся заметно мягче, и ослабить эффект нельзя. Текстовые страницы, созданные из Word или сайта, сохраняют четкий выделяемый текст, но и уменьшаются слабо, потому что текст никогда не был тяжелой частью.

Apple в собственной заметке об этой функции предупреждает, что сжатый PDF может быть хуже по качеству, чем оригинал, и что результат зависит от выбранных параметров. На практике отсканированный документ часто сильно уменьшается, а чисто текстовый PDF почти не меняется.

Как уменьшить PDF на Mac без размытия

Если "Уменьшить размер файла" портит ваши сканы, сначала попробуйте более мягкие варианты в том же окне. Apple перечисляет их на странице по ссылке выше.

• Оптимизация изображений для экрана: снижает разрешение изображений до подходящего для просмотра на дисплее.
• Сохранение изображений в JPEG: пересжимает изображения внутри PDF алгоритмом JPEG.
• Линеаризованный PDF: помогает PDF быстрее загружаться в браузере. На размер файла почти не влияет.

Отметьте первые два варианта, экспортируйте копию и сравните. Если файл все еще слишком большой, вернитесь к кварц-фильтру.

Когда нужно точное число, Preview не поможет, ведь он не дает управлять размером. Вместо этого откройте Сжать PDF в Safari или Chrome, добавьте файл, введите желаемый размер и скачайте результат. Файл обрабатывается на вашем Mac и не загружается на сервер. Один компромисс стоит знать: инструмент пересобирает страницы как изображения, поэтому текст в результате нельзя выделить, а заполняемые поля форм и цифровые подписи не сохраняются. Для порталов, которым нужна просто читаемая копия, это нормально.

Как сжать PDF на iPhone

На iPhone есть два способа, и ни один не требует загрузки из App Store.

"Оптимизировать размер файла" в приложении "Файлы"

1. Откройте «Файлы» и найдите PDF.
2. Нажмите на файл и удерживайте.
3. Нажмите "Быстрые действия", затем "Оптимизировать размер файла".
4. Проверьте новый размер: снова нажмите на файл и удерживайте, затем выберите "Свойства".

Оптимизированная версия может заменить оригинал в той же папке. Если хотите сохранить копию в полном качестве, сначала создайте дубликат (нажмите и удерживайте, затем "Дублировать"). Как и фильтр Preview, этот способ не позволяет влиять на итоговый размер.

Как уменьшить PDF на iPhone до точного размера

1. Откройте «Сжать PDF» в Safari.
2. Нажмите на область загрузки и выберите «Обзор», чтобы выбрать PDF из «Файлов».
3. Задайте желаемый размер и запустите сжатие.
4. Скачайте результат. Safari сохранит его в папку "Загрузки" в приложении "Файлы", где его найдет окно выбора файлов на портале.

Как уменьшить размер PDF на телефоне Android

В Android нет стандартной кнопки сжатия, которая работала бы одинаково на всех телефонах. Некоторые бренды добавляют инструменты для PDF в свои приложения, но рассчитывать на это нельзя, поэтому надежный способ уменьшить PDF на любом телефоне это браузер.

1. Откройте "Сжать PDF" в Chrome.
2. Нажмите на область загрузки и выберите PDF из папки "Загрузки", с Google Диска или из документов WhatsApp.
3. Выберите желаемый размер или шаблон, например 200 КБ.
4. Скачайте сжатую копию. Она попадет в папку "Загрузки".

Если PDF создан сканером на телефоне, можно исправить и источник. Пересканируйте в черно-белом режиме или в оттенках серого, плотно обрежьте по краю страницы и пропустите ненужные страницы. Скан текстовой страницы в оттенках серого намного легче цветного и часто выглядит даже чище.

Как сжать PDF до 100 КБ или 200 КБ для портала

Госформы, заявки на экзамены и сайты вакансий часто ограничивают каждый документ несколькими сотнями килобайт. Прочитайте лимит на странице загрузки и проверьте, относится он к одному файлу или ко всем файлам вместе. Затем цельтесь чуть ниже, например 190 КБ при лимите 200 КБ. Не все сайты считают килобайты одинаково, как объясняется в статье о том, сколько КБ в МБ.

• Сжать PDF до 100 КБ подходит для самых жестких лимитов, обычно на одну-две страницы.
• Сжать PDF до 200 КБ подходит для коротких документов вроде сертификатов и копий удостоверений.
• Для длинных файлов или цветных сканов задайте 500 КБ или 1 МБ в основном инструменте сжатия.

Чем больше страниц в файле, тем меньше места достается каждой. Если десять страниц должны уложиться в 100 КБ, текст может стать нечитаемым. Подумайте, действительно ли порталу нужна каждая страница. Часто ему нужна только та, где ваше имя, дата и подпись.

Что делать, если PDF все еще слишком большой после сжатия?

У сжатия есть пределы. Если не получается достичь цели, не испортив текст, измените исходный файл.

• Уберите страницы. Пустые обороты, листы с инструкциями и сопроводительные письма часто не нужны, а их удаление не стоит ничего по качеству.
• Пересканируйте в оттенках серого. Цветной скан черно-белой формы намного тяжелее, чем нужно.
• Загружайте частями, если портал разрешает несколько файлов в одном поле.
• Экспортируйте заново из исходника. Если вы делали PDF в Word или Pages, экспортируйте снова с изображениями поменьше, и текст останется четким.

Другие способы уменьшить файл, включая экспорт Word в минимальном размере, описаны в статье о том, как сжать PDF. Если портал все равно отклоняет файл, который меньше лимита, дело может быть вовсе не в размере. Пароль, неверный тип файла или странное имя файла могут вызывать ту же общую ошибку, и эти случаи разобраны в чек-листе загрузки PDF.

И храните несжатый оригинал в надежном месте. Маленькой копии хватит для одного портала, но четкая версия может понадобиться позже для печати или сайта с большим лимитом. Называйте маленькую копию понятно, например passport-copy-200kb.pdf, чтобы не перепутать их.

Частые вопросы