Cara kompres PDF di Mac, iPhone, dan Android

Untuk kompres PDF di Mac, buka di Preview, pilih File > Export, pilih Reduce File Size dari menu Quartz Filter, lalu simpan salinannya. Gratis dan sudah terpasang, tetapi tidak bisa menargetkan ukuran tertentu dan bisa membuat hasil scan buram. Untuk batas yang pasti, atau di iPhone dan Android, gunakan kompresor ukuran target.

Panduan ini membahas setiap perangkat satu per satu: Preview dan opsi ekspor yang lebih ringan di Mac, app Files di iPhone, cara lewat browser yang bisa di HP apa pun, dan apa yang harus dilakukan jika portal menetapkan batas ketat seperti 100 KB atau 200 KB.

Cara kompres PDF di Mac dengan Preview

Preview membuka PDF secara default di setiap Mac, dan dialog Export-nya punya filter kompresi bawaan. Apple mendokumentasikannya di panduan Preview untuk mengecilkan ukuran PDF.

1. Buka PDF di Preview.
2. Pilih File > Export. (Gunakan Export, bukan Export as PDF, yang tidak punya menu filter.)
3. Klik menu Quartz Filter lalu pilih Reduce File Size.
4. Ganti nama file agar file asli tetap ada, lalu klik Save.

Periksa hasilnya sebelum dikirim. Filter ini menerapkan satu pengaturan tetap yang kuat ke setiap gambar di file. Akibatnya hasil scan dan foto terlihat jelas lebih lembut, dan Anda tidak bisa menguranginya. Halaman teks yang dibuat dari Word atau situs web tetap punya teks tajam yang bisa dipilih, tetapi juga tidak banyak mengecil, karena teks memang bukan bagian yang berat.

Catatan Apple sendiri tentang fitur ini memperingatkan bahwa PDF yang dikompres bisa berkualitas lebih rendah daripada aslinya dan hasilnya bervariasi tergantung opsi yang dipilih. Pada praktiknya, dokumen hasil scan sering jauh lebih kecil, sedangkan PDF yang hanya berisi teks hampir tidak berubah.

Cara mengecilkan PDF di Mac tanpa membuatnya buram

Jika Reduce File Size merusak hasil scan Anda, coba dulu opsi yang lebih ringan di dialog yang sama. Apple mencantumkannya di halaman yang ditautkan di atas.

• Optimize images for screen: menurunkan resolusi gambar agar sesuai untuk dilihat di layar.
• Save images as JPEG: mengompres ulang gambar di dalam PDF dengan kompresi JPEG.
• Create Linearized PDF: membantu PDF termuat lebih cepat di browser. Tidak banyak berpengaruh pada ukuran file.

Centang dua opsi pertama, ekspor salinannya, lalu bandingkan. Jika masih terlalu besar, baru pakai filter Quartz.

Jika butuh angka yang pasti, Preview tidak bisa membantu karena tidak ada kontrol ukuran. Buka Kompres PDF di Safari atau Chrome, tambahkan file, ketik ukuran target, lalu unduh hasilnya. File diproses di Mac Anda dan tidak diunggah. Satu konsekuensi yang perlu diketahui: alat ini menyusun ulang halaman sebagai gambar, jadi teks di hasilnya tidak bisa dipilih dan kolom formulir yang bisa diisi atau tanda tangan digital tidak ikut tersimpan. Untuk portal yang hanya butuh salinan yang terbaca, itu tidak masalah.

Cara mengompres PDF di iPhone

Ada dua cara di iPhone, dan keduanya tidak perlu unduh dari App Store.

Optimize File Size di app Files

1. Buka Files dan temukan PDF-nya.
2. Sentuh dan tahan file tersebut.
3. Ketuk Quick Actions, lalu ketuk Optimize File Size.
4. Cek ukuran barunya: sentuh dan tahan file lagi lalu ketuk Get Info.

Versi yang dioptimalkan bisa menggantikan file asli di folder yang sama. Jika ingin menyimpan salinan berkualitas penuh, duplikat file dulu (sentuh dan tahan, lalu Duplicate). Sama seperti filter Preview, cara ini tidak memberi kendali atas ukuran akhir.

Kecilkan ukuran PDF di iPhone ke angka yang pasti

1. Buka Kompres PDF di Safari.
2. Ketuk area upload dan pilih "Browse" untuk memilih PDF dari Files.
3. Atur ukuran target lalu mulai kompresi.
4. Unduh hasilnya. Safari menyimpannya di folder Downloads di Files, tempat pemilih file portal bisa menemukannya.

Cara mengecilkan ukuran PDF di HP Android

Android tidak punya tombol kompres standar yang sama di setiap HP. Beberapa merek menambahkan alat PDF di aplikasi mereka sendiri, tetapi itu tidak bisa diandalkan, jadi cara yang pasti untuk mengecilkan ukuran PDF di HP apa pun adalah lewat browser.

1. Buka Kompres PDF di Chrome.
2. Ketuk area upload lalu pilih PDF dari folder Download, Drive, atau dokumen WhatsApp.
3. Pilih ukuran target, atau preset seperti 200 KB.
4. Unduh salinan yang sudah dikompres. File akan tersimpan di folder Download.

Jika PDF dibuat dengan aplikasi scanner di HP, Anda juga bisa memperbaikinya dari sumbernya. Scan ulang dalam hitam putih atau grayscale, crop rapat ke tepi halaman, dan lewati halaman yang tidak dibutuhkan. Scan grayscale dari halaman teks jauh lebih ringan daripada yang berwarna, dan sering kali juga terlihat lebih bersih.

Cara kompres PDF ke 100 KB atau 200 KB untuk portal

Formulir pemerintah, pendaftaran ujian, dan situs lowongan kerja sering membatasi setiap dokumen hanya beberapa ratus kilobyte. Baca batasnya di halaman upload dan cek apakah berlaku per file atau untuk semua file sekaligus. Lalu targetkan sedikit di bawahnya, misalnya 190 KB untuk batas 200 KB. Tidak semua situs menghitung kilobyte dengan cara yang sama, seperti dijelaskan di panduan berapa KB dalam 1 MB.

• Kompres PDF ke 100 KB cocok untuk batas yang paling ketat, biasanya satu atau dua halaman.
• Kompres PDF ke 200 KB cocok untuk dokumen pendek seperti sertifikat dan salinan kartu identitas.
• Untuk file yang lebih panjang atau scan berwarna, atur 500 KB atau 1 MB di kompresor utama.

Semakin banyak halaman sebuah file, semakin sedikit ruang untuk tiap halaman. Jika sepuluh halaman harus muat di bawah 100 KB, teksnya bisa jadi tidak terbaca. Tanyakan apakah portal benar-benar butuh semua halaman. Sering kali yang diminta hanya halaman berisi nama, tanggal, dan tanda tangan Anda.

Bagaimana jika PDF masih terlalu besar setelah dikompres?

Kompresi ada batasnya. Jika target tidak tercapai tanpa merusak teks, ubah inputnya.

• Buang halaman. Bagian belakang halaman yang kosong, lembar petunjuk, dan surat pengantar sering tidak dibutuhkan, dan membuangnya tidak mengurangi kualitas.
• Scan ulang dalam grayscale. Scan berwarna dari formulir hitam putih jauh lebih berat dari yang seharusnya.
• Unggah dalam beberapa bagian, jika portal mengizinkan beberapa file per kolom.
• Ekspor ulang dari sumbernya. Jika PDF dibuat di Word atau Pages, ekspor lagi dengan gambar yang lebih kecil dan teks tetap tajam.

Untuk cara lain mengecilkan file, termasuk ekspor Minimum size di Word, lihat cara kompres file PDF. Jika portal tetap menolak file yang sudah di bawah batas, masalahnya mungkin sama sekali bukan ukuran. Password, jenis file yang salah, atau nama file yang aneh bisa memicu pesan error umum yang sama, dan daftar periksa upload PDF membahas kasus-kasus itu.

Simpan juga file asli yang belum dikompres di tempat aman. Salinan kecil cukup untuk satu portal, tetapi Anda mungkin butuh versi tajamnya nanti untuk dicetak atau untuk situs dengan batas lebih besar. Beri nama yang jelas untuk salinan kecilnya, misalnya passport-copy-200kb.pdf, agar keduanya tidak tertukar.

Pertanyaan yang sering diajukan