Como comprimir PDF no Mac, iPhone e Android

Para comprimir um PDF no Mac, abra-o no Pré-Visualização, escolha Arquivo > Exportar, selecione Reduzir Tamanho do Arquivo no menu Filtro Quartz e salve uma cópia. É grátis e nativo, mas não mira um tamanho específico e pode borrar digitalizações. Para um limite exato, ou no iPhone e no Android, use um compressor com tamanho alvo.

Este guia trata de cada dispositivo: o Pré-Visualização e suas opções de exportação mais suaves no Mac, o app Arquivos no iPhone, um caminho pelo navegador que funciona em qualquer celular e o que fazer quando um portal impõe um limite rígido como 100 KB ou 200 KB.

Como comprimir PDF no Mac com o Pré-Visualização

O Pré-Visualização abre PDFs por padrão em todo Mac, e a janela Exportar dele tem um filtro de compressão nativo. A Apple documenta isso no guia do Pré-Visualização sobre como reduzir o tamanho de um PDF.

1. Abra o PDF no Preview.
2. Escolha Arquivo > Exportar. (Use Exportar, não Exportar como PDF, que não tem o menu de filtros.)
3. Clique no menu Filtro Quartz e escolha Reduzir Tamanho do Arquivo.
4. Mude o nome do arquivo para manter o original e clique em Salvar.

Confira o resultado antes de enviar. O filtro aplica um ajuste fixo e forte a todas as imagens do arquivo. Isso deixa digitalizações e fotos visivelmente mais suaves, e não dá para diminuir a intensidade. Páginas de texto geradas pelo Word ou por um site mantêm o texto nítido e selecionável, mas também quase não diminuem, porque o texto nunca foi a parte pesada.

A própria nota da Apple sobre o recurso avisa que um PDF comprimido pode ter qualidade inferior à do original e que os resultados variam conforme as opções escolhidas. Na prática, um documento digitalizado costuma ficar bem menor, e um PDF só com texto quase não muda.

Como diminuir um PDF no Mac sem deixá-lo borrado

Se o Reduzir Tamanho do Arquivo estragar suas digitalizações, teste antes as opções mais suaves da mesma janela. A Apple lista essas opções na página indicada acima.

• Otimizar imagens para a tela: reduz a resolução das imagens para visualização em monitor.
• Salvar imagens como JPEG: comprime de novo as imagens dentro do PDF com compressão JPEG.
• Criar PDF linearizado: faz o PDF carregar mais rápido no navegador. Não ajuda muito no tamanho do arquivo.

Marque as duas primeiras, exporte uma cópia e compare. Se ainda estiver grande demais, recorra ao Filtro Quartz.

Quando você precisa de um número exato, o Pré-Visualização não ajuda, já que não oferece controle de tamanho. Abra o Comprimir PDF no Safari ou no Chrome, adicione o arquivo, digite o tamanho alvo e baixe o resultado. O arquivo é processado no seu Mac e não é enviado. Uma contrapartida que vale saber: essa ferramenta reconstrói as páginas como imagens, então o texto do resultado não pode ser selecionado, e campos de formulário preenchíveis ou assinaturas digitais não são mantidos. Para portais que só querem uma cópia legível, tudo bem.

Como comprimir um PDF no iPhone

No iPhone há dois caminhos, e nenhum exige baixar nada na App Store.

Otimizar Tamanho do Arquivo no app Arquivos

1. Abra o Arquivos e encontre o PDF.
2. Toque no arquivo e mantenha pressionado.
3. Toque em Ações Rápidas e depois em Otimizar Tamanho do Arquivo.
4. Confira o novo tamanho: toque e segure o arquivo de novo e toque em Obter Informações.

A versão otimizada pode substituir o original na mesma pasta. Se quiser guardar a cópia em qualidade total, duplique o arquivo antes (toque e segure e depois Duplicar). Assim como o filtro do Pré-Visualização, aqui você não controla o tamanho final.

Reduzir PDF no iPhone para um tamanho exato

1. Abra o Comprimir PDF no Safari.
2. Toque na área de upload e escolha Procurar para selecionar o PDF no app Arquivos.
3. Defina o tamanho alvo e inicie a compressão.
4. Baixe o resultado. O Safari salva na pasta Downloads do app Arquivos, onde o seletor de arquivos do portal consegue encontrá-lo.

Como diminuir o tamanho de PDF no celular Android

O Android não tem um botão de compressão padrão que funcione igual em todo celular. Algumas marcas incluem ferramentas de PDF nos próprios apps, mas não dá para contar com isso, então o jeito confiável de reduzir PDF em qualquer celular é o navegador.

1. Abra o Comprimir PDF no Chrome.
2. Toque na área de upload e escolha o PDF na pasta Downloads, no Drive ou nos documentos do WhatsApp.
3. Escolha um tamanho alvo ou um modelo pronto como 200 KB.
4. Baixe a cópia comprimida. Ela vai para a pasta Downloads.

Se você criou o PDF com um app de digitalização no celular, também dá para resolver na origem. Digitalize de novo em preto e branco ou tons de cinza, recorte bem rente à página e pule as páginas desnecessárias. Uma digitalização em tons de cinza de uma página de texto é bem mais leve que uma colorida e muitas vezes fica até mais limpa.

Como comprimir PDF para 100 KB ou 200 KB para um portal

Formulários do governo, inscrições de concursos e sites de emprego costumam limitar cada documento a algumas centenas de kilobytes. Leia o limite na página de upload e veja se ele vale por arquivo ou para todos os arquivos juntos. Depois, mire um pouco abaixo, como 190 KB para um limite de 200 KB. Nem todos os sites contam kilobytes do mesmo jeito, como explica o guia sobre quantos KB tem 1 MB.

• O Comprimir PDF para 100 KB serve para os limites mais apertados, geralmente uma ou duas páginas.
• O Comprimir PDF para 200 KB serve para documentos curtos, como certificados e cópias de documentos de identidade.
• Para arquivos mais longos ou digitalizações coloridas, defina 500 KB ou 1 MB no compressor principal.

Quanto mais páginas o arquivo tem, menos espaço sobra para cada uma. Se dez páginas precisam caber em 100 KB, o texto pode ficar ilegível. Veja se o portal precisa mesmo de todas as páginas. Muitas vezes ele só quer a que tem seu nome, data e assinatura.

E se o PDF ainda estiver grande demais depois de comprimir?

A compressão tem limites. Quando ela não consegue chegar à meta sem arruinar o texto, mude o arquivo de entrada.

• Corte páginas. Versos em branco, folhas de instruções e cartas de apresentação muitas vezes não são necessários, e removê-los não custa qualidade.
• Digitalize de novo em tons de cinza. Uma digitalização colorida de um formulário em preto e branco é bem mais pesada do que precisa.
• Envie em partes, se o portal aceitar vários arquivos por campo.
• Exporte de novo a partir do original. Se você fez o PDF no Word ou no Pages, exporte de novo com imagens menores, e o texto continua nítido.

Para mais formas de diminuir um arquivo, incluindo a exportação Tamanho mínimo do Word, veja como comprimir arquivos PDF. Se o portal ainda recusar um arquivo abaixo do limite, o problema pode nem ser o tamanho. Uma senha, o tipo de arquivo errado ou um nome de arquivo estranho podem gerar o mesmo erro genérico, e o checklist de upload de PDF trata desses casos.

Guarde também o original sem compressão em um lugar seguro. Uma cópia pequena serve para um portal, mas você pode precisar da versão nítida depois, para imprimir ou para um site com limite maior. Dê um nome claro à cópia pequena, como copia-passaporte-200kb.pdf, para não confundir as duas.

Perguntas frequentes